Google に移行することを社内で発表しましょう。その際、Google の提供するテンプレートをご利用ください。このテンプレートは G Suite 導入のどの段階でもカスタマイズすることができます。

その他のリソース:

Google への移行を発表する際のテンプレート

テンプレート

使い方

使用するタイミング

使い方

既存のメールとカレンダーのプラットフォームを G Suite に切り替えることを簡単に伝えられるテンプレートです。

使用するタイミング

Google への移行が決定したあとすぐ

使い方

Google への移行を全社的に発表し、そのメリットを紹介できるテンプレートです。

使用するタイミング

メールによる社内向け発表と同日

テンプレート

使い方

このポスターには、G Suite への移行に関する組織独自の情報を追加してカスタマイズすることができます(ポスターのコピーを作成するには、[ファイル] > [コピーを作成] をクリックします)。

使用するタイミング

導入日が近づいたら掲示

テンプレート

使い方

ライブまたはオンライン トレーニング(ウェブセミナー)のスケジュールを発表します。

使用するタイミング

トレーニングのスケジュールが決まった直後

移行の通知

テンプレート

使い方

使用するタイミング

テンプレート

メール 1: 最初の通知

データの移行 | データ移行なし

使い方

このメールをユーザーに送信して、切り替え作業とその後に予測されるプロセスについて詳しい情報を提供します。

使用するタイミング

G Suite に移行する 2 週間前

テンプレート

メール 2: 確認の通知

データの移行 | データ移行なし

使い方

アカウントの移行に関するメッセージを独自に編集してユーザーに送信し、近日中に G Suite に全面移行することを知らせます。

使用するタイミング

G Suite に移行する 1 週間前

テンプレート

メール 3: 準備手順を記載した通知

データの移行 | データ移行なし

使い方

G Suite への切り替えの数日前になったらリマインダー メールをユーザーに送信し、どのような準備が必要かを伝えます。

使用するタイミング

G Suite に移行する 2 日前

テンプレート

メール 4: 最終通知

データの移行 | データ移行なし

使い方

G Suite への切り替えに関するこの最終通知では、G Suite の使用開始に役立つドキュメントの印刷手順を示します。

使用するタイミング

移行の当日(移行開始 1~2 時間前)

案内メール

テンプレート

使い方

使用するタイミング

使い方

G Suite への切り替えが完了したユーザー全員にあらためて歓迎のメッセージを送り、Gmail や他のサービスにアクセスできることを伝えます。

使用するタイミング

移行直度。このメッセージは新しい Gmail 受信トレイの最上部近くに表示されます。

使い方

G Suite アカウントへの切り替え後に入社した新規社員向けのメッセージです。

使用するタイミング

新規アカウントの作成直後

Google ガイド ピアサポート プログラム

テンプレート

使い方

使用するタイミング

使い方

この概要ドキュメントを使用して、ユーザーの移行を支援するための Google ガイド プログラムを確立します。

使用するタイミング

Google への移行が決定したあとすぐ

テンプレート

使い方

このメールをマネージャーとチームリーダーに送信して、各チームで Google ガイドにふさわしい人を推薦してもらいます。

使用するタイミング

Google への移行が決定したあとすぐ

使い方

マネージャーが各チームで Google ガイドを選ぶ際に使用できるメールです。

使用するタイミング

Google ガイド採用メールを受け取った後、できる限り早く

使い方

新しい Google ガイドにその後の手続きについて知らせるときに使用できるメールです。

使用するタイミング

Google ガイドの採用後、できる限り早く