1

ドキュメントを使用してチームで協力して提案依頼書(RFP)を作成

厳しいスケジュールで重要な提案依頼書を仕上げる必要がある場合や、さまざまなチームの意見を取り入れつつバージョン管理や編集ロックの問題を回避したい場合は、ドキュメントを使用すれば、コンテンツを同時に作成し、コメント機能でリアルタイムのフィードバックを行い、チームで協力して説得力のある RFP を作成することができます。

2

ドライブを使用してどの端末からでもファイルにアクセス

外出先で重要なファイルにアクセスする必要があるがメールを使用できない場合や、パソコンを携行していないときに客先でドキュメントを更新する必要がある場合でも、ドライブにファイルが保存してあれば、どの端末からでもファイルにアクセスして編集することができます。

3

ドライブを使用して高画質のクリエイティブ アセットを代理店と制作し共有する

クリエイティブ アセットを代理店と共同制作するときに、確実に全員が最新のデザインや動画、PDF などにアクセスする必要がある場合は、作業用のファイルやフォルダをドライブに保存すれば、即時に代理店と共有できます。他のユーザーがフィードバックや承認を行うと、ドライブでファイルに対する変更内容が表示されるので、離れている場合や時差がある場合でも、全員が同じ情報を共有することができます。

4

営業担当者のトレーニングを時と場所を問わずハングアウトで行う

タイムリーなトレーニングを必要とする営業担当者が各地に分散している場合、オンサイトのトレーニング コストを削減したいなら、ハングアウトを使って世界各地を結んで仮想トレーニング教室を開くことで、時間と出張費を節約することができます。

5

見本市の管理をスプレッドシートで行う

見本市の準備を多数のチームで進めていて期限が迫っているなかで、アセットの作成と納品を確実に間に合わせる必要があったり、ブースでの発表への申し込みを記録する必要があったりする場合は、スプレッドシートを使えば、すべてのプロジェクト情報を 1 か所でリアルタイムに保存、共有、更新することができます。

6

フォームでフィードバックを収集、分析。データ専門家は必要なし

ユーザーによる投票を行って、データ専門家の手を借りずにすぐに結果を表示、分析したい場合、フォームを使えば、オンライン アンケートを簡単に作成できます。結果はリアルタイムで見ることができ、後から必要に応じてスプレッドシートでグラフやチャートを作成して回答を分析することができます。

7

従業員が最新の情報を 1 か所で見つけられるようなチームサイトを、IT スタッフの力を借りずにサイトを使用して作成する

最新の社内テンプレートに関する問い合わせメールへの対応に追われている場合や、大量のメールをやりとりすることなくチームとコミュニケーションをとる方法がほしい場合は、サイトを使えば、IT スタッフの手を借りなくても部門用にポータルを作成して全員と共有することができます。

8

上層部向けのプレゼンテーションをスライドで作成する

顧客とのミーティング用にプレゼンテーションのスライドを準備する必要がある場合や、チームで上司の基調プレゼンテーションを作成する必要がある場合は、スライドで、主要なメッセージやグラフィックを組み込んでインパクトあるプレゼンテーションを作成することができます。

9

ベンダーや従業員向けにマーケティング チームのカレンダーを作成する

誰がいつまで休暇中かがわからず困ることが多い場合や、プロジェクトのすべての期限を 1 か所にまとめて従業員やベンダーに納期を示したい場合は、カレンダーでチーム カレンダーを作成すれば、宣伝、キャンペーン、期限、スケジュールについての情報を全員が常に把握できるようになります。

10

Gmail ですばやく簡単に顧客からの最重要メールを見つける

無駄がなく効率的なフォルダ構造を必要としている場合や、メールの並べ替えを Gmail で行いたい場合は、フィルタやラベルを設定すると、重要なメールをより迅速に見つけて返信できるようになります。

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