1

資金調達を成功裏に進める

資金調達の計画や実行には時間がかかり、調整も簡単ではありません。計画段階では、同僚が予定の詳細やスケジュールをいつでも確認できるように、チーム用のカレンダーを作成します。準備が整ったら、カレンダーGoogle+ の招待状を使用して予定を知らせ、ドライブに保存したチラシなどの添付ファイルを追加します。次に、予定用に外部のウェブサイトを構築し、サイトを使用して詳細、連絡先、申し込みフォームなどを掲載して、参加者がどの端末からでもすべての情報を 1 か所で見られるようにします。

2

注目度の高いキャンペーンを立ち上げ、公表する

非営利団体の資金調達は非常に競合性が高いので、支援者や新会員候補に対して、説得力のある資金調達キャンペーンを展開する必要があります。サイトで効果的な画像やその他の関連情報を掲載したウェブサイトを作成して、組織の理念を強調します。組織の社会活動を広く知ってもらうには、スライドを使用して印象的なプレゼンテーションを作成し、録画した動画を組織の公式 YouTube チャンネルでホストし、フォームを使用して既存のスポンサーと新規スポンサーのターゲットを絞り込みます。そして、これらすべてのファイルを組織のウェブサイトに埋め込みます。ウェブサイトの準備が整ったら、革新的なアイデアを共有するようメンバーを促したり、さまざまな支援の方法をボランティアに知らせたりして、組織の Google+ ページでキャンペーンのプロモーションを行います。

3

効果的な資金提供の申し込み書を作成する

ドキュメントを使用して、非営利団体向けに無駄のない資金調達の申請書を作成します。ドキュメント内から直接、組み込みのリサーチツールを使用してグラフ、情報、その他のデータを検索できるようにします。自分のドキュメントの下書きを同僚に編集してもらう場合は、ドキュメントを共有して同時に編集(または編集内容の提案)を行います。また、対象を指定したコメントや組み込みのチャット機能で、リアルタイムでフィードバックを得ることができます。それぞれ別の下書きで作業する必要はありません。変更履歴を使用していつ誰がどの変更を行ったか確認したり、いつでも過去の版に戻したりできます。

4

組織の重要な資産を 1 つのウェブサイトで集中管理する

非営利団体の管理情報を最も簡単に管理するには、組織内のニュース、ブログの投稿、資金調達イベント、キャンペーン、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどを、サイトを使用して 1 か所にまとめます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のボランティア グループのみが)いつでも、どの端末からでもアクセスできます。

5

ペーパーレス化して日々の業務を効率化する

毎日の業務をオンラインで管理します。フォームを使用して、休暇申請、ハードウェアの購入依頼、ボランティア登録などの電子フォームを簡単に作成できます。従業員のスケジュールや期日などの重要な管理タスクをカレンダースプレッドシートで管理します。また、すべてのデータを最新の状態に保つには、ドライブ フォルダにファイルを保存します。そのフォルダを同僚と共有すれば、誰かがファイルを編集した場合に、全員が最新版を閲覧できるため、リアルタイムでフィードバックを追加できます。

6

デジタル資産を安全に作成、管理する

非営利団体が作成して管理するデジタル コンテンツの量は大幅な増加を続けています。画像、ロゴ、PDF 形式の資料、キャンペーン動画などのリッチメディア資産を、ドライブで保存、管理します。ドライブならばクラウドに同期されるため、誰もがいつでも最新のコンテンツにアクセスできます。ドライブの共有機能やアクセス制御によって、外部の資金配分機関との作業をシンプルかつ安全に行うことができます。

7

重要なメールの検索と整理も簡単

資金調達キャンペーンを管理したり、資金調達の申請書をまとめたり、メンバーに毎月ニュースレターを送信したりする際には、受信メールの管理が重要です。特定のメールにスターを付けて重要であることを示したり、Gmail優先トレイ機能でメールを自動的に並べ替えて優先度を付けると、重要なメールから確認できるようになります。また、特定の予定やプロジェクトにフィルタやラベルを設定すると、メールの整理、検索、返信がより簡単になります。

8

採用候補者やボランティアの募集、面接、新人研修の時間を短縮する

応募者の情報をフォームで送信してもらい、候補者を絞り込んでハングアウトを使用すると、相手が世界のどこにいても面接を行うことができます。新人研修のプロセスを合理化するためには、サイトで作成したウェブサイトにチェックリスト、重要な情報、新人研修のタスクを掲載しておきます。

9

従業員やボランティアのトレーニングを時と場所を問わず行う

多くの非営利団体では、従業員やボランティアが世界中で活動しています。さまざまな場所のユーザーにトレーニングを施す場合は、1 か所でトレーニングを行えるよう、サイトを使用してウェブサイトを作成します。新人研修項目、組織のポリシー、その他のドキュメントをすべてドライブに保存し、それらのファイルをトレーニング サイトに埋め込んで、自習型のトレーニング ポータルを作成します。ライブのトレーニングが必要な場合は、ハングアウトを使用して世界中で仮想の講座を開くことができ、時間と出張費用の節約になります。また、共有のトレーニング カレンダーを作成してサイトに埋め込めば、誰でも事前にコース スケジュールを確認できます。

10

スタッフや支援者など大勢の人と手軽にコミュニケーションする

チーム内のスタッフであれ、資金提供者、メンバー、ボランティア、支援者、クライアントとのコミュニケーションであれ、全員との意思疎通は大変な作業になりがちです。グループを使えば、簡単かつ効果的に全員とコミュニケーションできます。グループにメールアドレスを追加すれば、1 つのアドレスでグループ内の全員にメールを送信したり、カレンダーの予定にグループを招待したり、グループでドキュメントを共有したりできます。また、オンライン フォーラムを作成して、業界の話題について議論したり、組織に関する質問に回答したりできます。

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