1

デジタル資産を安全に作成、共有、管理する

保有するデジタル資産を安全に保管してアクセスできるようにするには、作業用ファイルとフォルダをドライブに保存して、社外の代理店や業者と共有します。他の人がフィードバックを書き込んだり承認したりしたときに、ドライブならば、どのファイルが変更されたかが表示されます。さらに、制作者も依頼側も、最新のファイルにどの端末からでも安全に遠隔アクセスできます。

2

マーケティング イベントの映像を録画またはライブで配信する

製品プロモーションの映像を配信するためのまったく新しい方法をお探しであれば、まず、カレンダーを活用してスケジュールを調整します。次に、製品を披露するハングアウト オンエアを実施します。録画とその他の資料を配布するには、ドライブに保存するか、サイトで作成したウェブサイトに置くか、Google+ コミュニティで共有します。

3

特定ブランド用制作ウェブサイトを作成、管理する

情報を適切なタイミングでクライアントやパートナーに届けるには、特定のクライアント向けに、ブランドを明示したファイル、ドキュメント、スケジュールを作成してドライブに保存します。ここにはファイルが安全に保存され、共有時のセキュリティも維持されます。次に、その情報をサイトで作成したウェブサイトに組み込んでクライアントと共有します。

4

メディアの業務運営と管理のプロセスを管理する

制作業務と管理業務をオンラインに移行することで、メディア業務のプロセスを合理化します。シンプルで人目を引く電子フォームを作成して、発表、マーケティング イベント、休暇申請、会社ポリシーの確認などを管理することができます。このフォームにはどの端末からでも簡単にアクセスして更新できます。

5

メディア制作のタスクとスケジュールを管理し共同編集する

複数の拠点に多数の従業員が分散していると、タスクとスケジュールの管理に時間がかかります。スプレッドシートカレンダーを使用して動的なスケジュールを作成すれば、タスクの計画を立てて分担を決定し、完了状況を記録し、例外事項を管理するといった作業が可能です。タスクやスケジュールに関するフィードバックが必要な場合は、従業員がスプレッドシートで直接、各自のスケジュールにコメントを付けたりスケジュールを更新したりすることができます。

6

納入業者とのスムーズな共同作業で製品の市場投入までの時間を短縮する

製品開発と発売に向けた作業のための、より良いツールを必要としている場合は、ドライブを利用すれば、製品設計書、品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)、試作模型の共同編集と共有を安全に行うことができます。進捗を管理するには、共有タスクリストをスプレッドシートで作成するか、チームの共有カレンダーで管理します。製品のデザインと材料に関するフィードバックを広く従業員や納入業者から集めるには、Google+ を活用します。また、ハングアウトで取引先とライブのビデオ会議を開くことで、コミュニケーションを円滑にし、生産サイクルを短縮します。

7

メディア専門職志望者の募集、面接、新人研修を容易にする

従業員の採用と新人研修に要する時間を短縮してプロセスをシンプルにするには、まず、フォームで応募情報を提出してもらいます。ハングアウトを利用すれば、相手が世界のどこにいるかにかかわらず、面接を実施できます。サイトで作成したウェブサイトに入社時のチェックリストと研修内容を掲載しておくと、新入社員が業務を開始できるようになるまでの時間を短縮できます。

8

従業員のトレーニングを時と場所を問わず任意の端末から行う

トレーニング対象のメディア専門職の職場が各地に分散して勤務時間帯もそれぞれ異なり、使用する製品も多岐にわたる場合は、自習型のトレーニング ポータルを作成し、動画、キャンペーン、プロモーション、ポリシー、安全のための手順などをドライブに保存しておきます。保存したファイルを、サイトで作成したトレーニング用ウェブサイトに組み込みます。時間と出張費を節約するには、ハングアウトでトレーニング クラスを実施すれば、世界中どこからでも参加できます。

9

従業員とベンダーの共同作業を促進する

メディア専門職と外部のベンダーとの共同作業を促進するには、Google+ で組織内にソーシャル コミュニティを作成すると、アイデアを共有する、売上と生産性を高める、ベスト プラクティスを周知させる、キャンペーンやプロモーションへのフィードバックを集めるといったことに役立ちます。

10

会社や顧客の重要なデータを集約する

社内ニュース、役員のブログ記事、プロジェクト スケジュール、進捗レポート、製品ドキュメント、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどのすべてを、サイトで作成した 1 つのウェブサイトとドライブに集めます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のグループのみが)いつでも、どの端末からでもアクセスできます。

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