スライド スタートガイド

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スライドでできること

ビジネス用の本格的なプレゼンテーション、プロジェクトのプレゼンテーション、トレーニング資料などを作成できます。

Google スライドでは、ウェブブラウザでプレゼンテーションを作成できます。特別なソフトウェアは必要ありません。複数のユーザーで同時にスライドを編集でき、他のユーザーが行っている変更をリアルタイムで見ることができます。すべての変更は自動的に保存されます。

必要なもの:

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schedule 10 分

Google スライド
1

作成または読み込み

作業を開始するには、プレゼンテーションが必要です。

このセクションの内容:

1.1

新しいプレゼンテーションを作成する

次のいずれかを行います。

新しいプレゼンテーション
1.2

既存のプレゼンテーションを読み込んでスライドに変換する

別のプログラムで作成した既存のプレゼンテーションは、そのまま読み込んでスライドに変換し、チームで共同編集することができます。

  1. ドライブ に移動します。
  2. 新規
     
    New
      > File upload をクリックし、パソコンからプレゼンテーションをアップロードします。サポートされているファイルは、.ppt(Microsoft® Office® 95 以降)、.pps、.pptx です。
  3. 変換するファイルを右クリックします。
  4. アプリで開 をクリックし、 Google スライドを選択します。

別のプログラムで作成したプレゼンテーションを変換すると、元のファイルのコピーがスライド形式で作成されます。そのファイルをスライドの他のプレゼンテーションと同じようにブラウザで編集できます。

PowerPoint で作成したプレゼンテーションがある場合

すでにドライブに保存されている Microsoft PowerPoint® のプレゼンテーションは、スライドに変換せずに 更新 することもできます。

既存のプレゼンテーションを読み込んで変換する
2

コンテンツの追加

プレゼンテーションをスライドで開いた後、デザインやコンテンツを変更できます。スライドに対するすべての変更が自動的に保存されます。

このセクションの内容:

2.1

テーマとレイアウトを選択する

プレゼンテーション作成時に最初にテーマを選択すると、すべてのスライドに同じ背景とテキスト スタイルを適用してデザインを統一することができます。

プレゼンテーションに別のテーマを追加するには、[テーマをインポート] をクリックします。

プレゼンテーションのレイアウトを変更するには、[レイアウト] をクリックし、オプションを選択します。または、下部にあるデータ探索アイコン assistant をクリックし、推奨されるレイアウトを選択します。

新しいテーマ
2.2

コンテンツを追加、編集する

  1. プレゼンテーションの名前を変更 - [無題のプレゼンテーション] をクリックして新しい名前を入力します。
  2. 画像を追加 - [挿入] > [画像] をクリックして、パソコン、ウェブ、Google ドライブなどから画像を追加します。画像を移動、削除、サイズ変更することもできます。
  3. テキストを追加 - [挿入] > [テキスト ボックス] をクリックして新しいテキスト ボックスを追加し、テキスト ボックスをクリックしてテキストを入力します。テキスト ボックスを移動、削除、サイズ変更することもできます。
  4. 動画、図形、チャートなどを追加 - [挿入] をクリックして動画、図形、チャート、スライド番号、その他の機能をプレゼンテーションに追加します。挿入した機能を移動、削除、サイズ変更することもできます。
  5. スピーカー ノートを追加 - スピーカー ノートを使用して、各スライドの説明の要点をメモします。プレゼンテーション エディタで、作業中のスライドの下にスピーカー ノートが表示されます。スライドのプレゼンテーション中、スピーカー ノートは別のウィンドウに表示されます。
コンテンツを追加、編集する
2.3

スライドをカスタマイズする

変更する対象に応じて、次の設定を選択します。

  • スライドのサイズを変更するには、[ファイル] > [ページ設定] をクリックします。
  • スライド、テキスト、画像などをカスタマイズするには、ツールバーのオプションを使用します。

注: 一部のオプションは、テキスト、画像、スライドなどのコンテンツの種類に応じて表示されます。

新しいスライドを作成します。

undo redo print

直前に行った変更を元に戻したり、やり直したりします。またはスライドを印刷します。

format_paint

任意のテキストから書式をコピーし、別の部分に適用します。

zoom_in

拡大または縮小します。

スライド内のアイテムを選択します。

テキスト ボックス、画像、図形、直線を追加します。

colors

領域の色を追加または変更します。

edit line_weight line_style

枠線の色、太さ、スタイルを変更します。

Arial 10

フォントまたはフォントサイズを変更します。

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

テキストに太字、斜体、下線を適用したり、フォントの色またはテキストのハイライトの色を変更したりします。

link add_comment

リンクまたはコメントを挿入します。

format_align_left arrow_drop_down

テキストの配置を変更します。

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

行間隔を変更したり、番号または箇条書きを追加したりします。

format_indent_decrease format_indent_increase

テキストのインデントを変更します。

format_clear

テキストの書式を削除します。

画像のオプション

crop

画像を切り抜きます。

 

画像を元の画像形式にリセットします。

画像を置換 arrow_drop_down

既存の画像を新しい画像に置き換えます。

2.4

スライドを作成して配置する

  1. 新しいスライド: 新しいスライドを作成する方法は複数あります。最も簡単な方法は、ツールバーの add ボタンをクリックする方法です。下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックして新しいスライドのレイアウトを選択できます。
  2. スライドの移動: スライドをドラッグしてプレゼンテーション内の別の位置に移動します。複数のスライドを一度に移動するには、Ctrl キーを押しながらクリックして複数のスライドを選択してからドラッグします。
  3. スライドを削除: サイドバーで削除するスライドを右クリックして [削除] をクリックします。
  4. スライドのコピーを作成: サイドバーで複製するスライドを右クリックして、[スライドのコピーを作成] を選択します。
スライドを作成して配置する
3

共有と共同編集

チームのメンバーや社外のユーザーと共同でプレゼンテーションを編集したいときには、そのファイルを共有してください。全員で同時に変更を加えることができ、他のユーザーが行っている編集がリアルタイムで表示されます。G Suite を利用していない相手とファイルを共有することもできます。

このセクションの内容:

3.1

プレゼンテーションを共有する

特定のユーザーとファイルやフォルダを共有するには:

所有権または編集権限を持っているファイルのみ共有できます。

  1. ドライブで、譲渡するファイルやフォルダを右クリックし、共有アイコン person_add を選択します。
  2. [ユーザー] に共有したいユーザーまたはグループの名前かメールアドレスを入力します。

    注: 社外または組織外のユーザーを追加できない場合は、G Suite の管理者にお問い合わせください。

  3. 編集アイコン edit をクリックし、アクセスレベルを変更する:
      • 編集者: コンテンツを追加、編集したり、コメントを追加したりできます。
      • コメント可(一部のファイルのみ): コメントを追加することはできますが、コンテンツを編集することはできません。
      • 閲覧者: ファイルを閲覧することはできますが、コンテンツの編集やコメントの追加を行うことはできません。

    共有相手全員に、ファイルやフォルダへのリンクを含むメールが送信されます。

  4. (省略可)メールにメモを追加するには、メモを入力します。メールを送信しない場合は、[メールで通知] をオフにします。
  5. [送信] をクリックします。

ファイルまたはフォルダへのリンクを共有するには:

ファイルやフォルダへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルやフォルダを開けるようになります。なお、リンクを共有した場合は、自分の名前がオーナーとして表示されます。

所有権または編集権限を持っているファイルのみ共有できます。

  1. ドライブで、譲渡するファイルやフォルダを右クリックし、共有アイコン person_add を選択します。
  2. 右上にある [共有可能なリンクを取得] をクリックします。
  3. [リンクを知っている 組織名 の全員がアクセスできます] をクリックし、アクセスレベルを選択します。
    • 編集者: コンテンツを追加、編集したり、コメントを追加したりできます。
    • コメント可(一部のファイルのみ): コメントを追加することはできますが、コンテンツを編集することはできません。
    • 閲覧者: ファイルを閲覧することはできますが、コンテンツの編集やコメントの追加を行うことはできません。
  4. [リンクをコピー] をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。
  6. メールなど共有する媒体にリンクを貼り付けます。

チームで共有する
3.2

プレゼンテーションの共有を停止する

オーナー権限を持つファイルまたはフォルダの共有を停止するには:

  1. ドライブで、共有するファイルまたはフォルダを選択します。
  2. 共有アイコン person_add をクリックします。
  3. 下部にある [詳細設定] をクリックします。
  4. ファイルまたはフォルダの共有を停止するユーザーの横にある削除アイコン close をクリックします。
  5. 変更を保存 をクリックします。

オーナー権限を持つファイルまたはフォルダへのリンクを削除するには:

ファイルへのリンクを削除しても、共有しているユーザーと自分は引き続きファイルを表示できます。

  1. ドライブで、共有するファイルまたはフォルダを選択します。
  2. 共有アイコン person_add をクリックします。
  3. [リンクを知っている [組織名] の全員] > [オフ - 特定のユーザーだけがアクセスできます] をクリックします。
  4. [完了] をクリックします。

3.3

コメントや返信を追加する

  1. ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
  2. コメント アイコン comment > コメントを追加アイコン add_comment をクリックします。
  3. ボックスにコメントを入力します。
  4. (省略可)特定のユーザー宛にコメントを付けるには、プラス記号(+)の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザー数に制限はありません。コメントと併せてファイルへのリンクを含むメールが、そのユーザーに送信されます。
  5. (省略可)特定のユーザーにコメントを割り当てるには、[割り当て先] チェックボックスをオンにします。
  6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

コメントや返信を追加する
3.4

ユーザーと直接チャットする

チャットを使ってリアルタイムで共同編集を行うこともできます。複数のユーザーがプレゼンテーションを開いているときにチャットを表示アイコン chat_show_chat_24dp をクリックすると、グループ チャットが始まります。これにより、プレゼンテーションを閉じることなく、すぐにフィードバックを得ることができます。

4

発表、印刷、ダウンロード

プレゼンテーションの編集が終わったら、プレゼンテーションを発表しましょう。他の形式でプレゼンテーションのコピーが必要な場合も、Google スライドですべて用意できます。

このセクションの内容:

4.1

スライドのプレゼンテーションを開始する

スライドをプレビューまたはプレゼンテーションする準備ができたら、ページ上部の プレゼンテーションを開始 をクリックします。

スピーカー ノートを表示するには、表示 の横にある下矢印 arrow_drop_down をクリックし、[プレゼンター表示] を選択します。

マウスをスライドショーの上に移動すると、次の操作のコントロールが登録されたバーが一時的に表示されます。

スライドのプレゼンテーションを開始する

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

前後のスライドに移動します。

play_arrow pause

スライドショーを再生、一時停止、再開します。

forum

視聴者と Q&A セッションを開始します。

speaker_notes

スピーカー ノート ウィンドウを開きます。

スライドのレーザー ポインタ

レーザー ポインタをオンまたはオフにします。

fullscreen_exit

全画面モードのオンとオフを切り替えます。

settings

その他の設定オプションを表示します。

終了

スライドショーを終了します。

4.2

プレゼンテーションを印刷する

エディタからプレゼンテーションを印刷するには、[ファイル] > [印刷] をクリックするか、印刷アイコン print をクリックします。

プレビューが表示されるので、右側でドキュメントをスクロールして確認し、左側で印刷オプションを選択できます。

4.3

他の形式のバージョンをダウンロードする

他のプログラムで開くことができるようにプレゼンテーションをダウンロードするには、[ファイル] > [形式を指定してダウンロード] をクリックし、次のいずれかの形式を選択します。

  • Microsoft PowerPoint(.pptx)
  • ODP(.odp)
  • テキスト ファイル
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • Scalable Vector Graphics(.svg)
4.4

Google スライドでコピーを作成する

スライドのコピーは、テンプレートを作成するのに役立ちます。たとえば提案資料を数多く作成する場合は、1 つの資料をコピーしておきます。そのコピーを更新すれば、書式を再設定しなくても新しい提案資料を作成できます。

プレゼンテーションのコピーを作成するには、[ファイル] > [コピーを作成] をクリックします。このコピーの名前を変更してドライブ内の保存場所を変更し、必要に応じて同じ共同編集者と共有します。

Google スライドでコピーを作成する
4.5

コピーをメールの添付ファイルとして送信する

以前のプログラムや他の形式(PowerPoint や PDF)を使用しているユーザーとプレゼンテーションを共同編集する必要がある場合は、メールの添付ファイルとして送信できます。

  1. [ファイル] > [メールに添付して送信] をクリックします。
  2. 添付ファイルの形式を選択します。
  3. メールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. (省略可)メッセージを入力します。
  5. (省略可)自分自身にコピーを送信する場合は、[自分宛にコピーを送信する] チェックボックスをオンにします。
  6. 送信 をクリックします。

注: この操作では、コピーを送信するだけで元のプレゼンテーションは共有されないので、スライドの共同編集ツールを使用することはできません。

コピーをメールの添付ファイルとして送信する
5

カレンダー、メモ、タスクへのアクセス

スライドを終了せずに、スケジュールの表示、招待状への返信、ToDo リストの管理を実行できます。

注: カレンダー アイコン、Keep アイコン、ToDo アイコンが右側に表示されない場合は、組織でこれらの機能が有効になっていない可能性があります。G Suite 管理者に問い合わせてください。

このセクションの内容:

5.1

Google カレンダーと予定の表示

  • カレンダーを開くには: 右側にあるカレンダー アイコン   をクリックします。

    その日の予定と月単位の小さなカレンダーが表示されます。

  • 予定の詳細を表示するには: 予定をクリックすると、予定が開いて詳細を確認できます。
  • 予定に返信するには: イベントを開きます。下部の [参加しますか?] の横で返信をクリックします。

カレンダーのその他の活用方法については、カレンダー スタートガイドをご覧ください。

5.2

Google Keep でのメモの表示

  • Keep を開くには: 右側の Keep アイコン   をクリックします。
  • メモやリストを追加するには: [+ メモを入力] または新しいリストアイコン format_list_bulleted をクリックします。
  • メモを編集するには: メモをクリックして、メッセージを入力します。[完了] をクリックします。

Keep のその他の活用方法については、Keep スタートガイドをご覧ください。

5.3

Google ToDo リストでの ToDo リストの表示

  • ToDo リストを開くには: 右側の ToDo リスト アイコン   をクリックします。

    最上部の最新のリストから順にリストが表示されます。

  • 新しいリストを追加するには: 下矢印アイコン arrow_drop_down > [新しいリストを作成] をクリックします。
  • リストを変更するには: 下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックし、リストを選択します。
  • 新しいタスクを追加するには: [+ タスクを追加] をクリックします。メールから新しいタスクを追加するには、メールをタスクリストにドラッグします。
  • タスクを編集または削除するには: タスクにカーソルを合わせ、編集アイコン   をクリックします。[編集] ウィンドウの削除アイコン delete_outline をクリックして、タスクを削除します。

ToDo リストのその他の活用方法については、タスクを管理するをご覧ください。

次のステップ

今すぐ試す

この提案書のテンプレートをコピーしてカスタマイズし、スライドをお試しください。

トレーニングを続ける

Office をインストールしなくても、PowerPoint のプレゼンテーション ファイルを編集できます。他にも、フローチャートや図を使って概念を図解したり、他のスライドからスタイルをコピーしたりといった、さまざまなことができます。