ログイン

G Suite へようこそ。まずは、自分のアカウントにログインしましょう。

  1. www.google.com に移動し、画面右上の ログイン をクリックします。
  2. G Suite のメールアドレス(例: joe@company.com)とパスワードを入力します。
  3. 省略可)同時に複数の Google アカウント(個人のアカウントと仕事用アカウントなど)を使用している場合は、 Chrome プロフィールを設定 して簡単に切り替えることができます。

G Suite アカウントにログインしたところで、複数のサービスで同じように動作する主な機能をいくつか紹介します。

なし

機能

説明

機能

account_circle

説明

どの Google ページでも(Google 検索や Gmail など)、ページ右上をクリックすると現在ログインしているアカウントを確認できます。

機能

apps

説明

サービス間を移動します。

機能

settings

説明

サービスの設定を変更します。

機能

search

説明

サービスに固有のコンテンツを検索します。

機能

arrow_drop_down   more_vert   more_horiz

説明

その他のオプションを見ることができます。

  Gmail: ビジネス用メールの送信

mail.google.com

知っておくべき 4 つのこと
  • 1. メールを送信したり、メールに返信したりできます。
    • メールを送信する:
       
      作成
      し、宛先とメッセージを入力して [送信] をクリックします。
    • メールに返信する: メールをクリックして開きます。[返信] をクリックし、メッセージを入力して 送信 をクリックします。
    メールの送信と返信
  • 2. 不要になったメールを削除またはアーカイブできます。
    1. メールの横にあるチェックボックスをオンにしてメールを選択します。
    2. 次のいずれかを行います。
      • メールを削除する: 複数のメールを削除するには、上部の削除アイコン delete. をクリックします。または、個別のメールにカーソルを合わせて削除アイコン delete. をクリックします。
      • メールをアーカイブする: 複数のメールをアーカイブするには、上部のアーカイブ アイコン archive. をクリックします。または、個別のメールにカーソルを合わせてアーカイブ アイコン archive をクリックします。 アーカイブしたメールは受信トレイから移動されますが、簡単に検索することができます。
    メールの削除またはアーカイブ
  • 3. メールを検索できます。
    • 検索ボックスで、探しているものを入力して検索アイコン search をクリックします。
    • より具体的な条件で検索したい場合は、下矢印 arrow_drop_down をクリックすると、その他のオプションが表示されます。
    メールの検索
  • 4. フォルダに似たラベルを使って受信トレイを整理できます。

    ラベルを作成するには:

    1. 画面右上の設定アイコン settingsをクリックし、 設定をクリックします。
    2. ラベル タブをクリックします。
    3. までスクロールし、 新しいラベルを作成をクリックします。
    4. ラベル名を入力し、 作成 をクリックします。

      サブフォルダと同じように、入れ子になったラベルを作成することもできます。

    メールにラベルを付けるには :

    1. 受信トレイで、ラベルを付けるメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
    2. ラベルアイコン labelをクリックします。
    3. 付けたいラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、 適用をクリックします。

    ラベルに色を付けるには :

    1. 左のパネルでラベルにカーソルを合わせ、その他アイコン more_vertをクリックします。
    2. ラベルの色 にカーソルを合わせ、色を選択します。または、カスタム色を追加をクリックします。

      変更は、そのラベルの付いたメールに直ちに適用されます。

    3. (省略可)ラベルの色を消すには、 ラベルの色 にカーソルを合わせ、 色をクリアをクリックします。
    4. (省略可)特定のラベルが付いたすべてのメールを表示するには、左のパネルでラベル名をクリックします。
    受信トレイの整理
Gmail で作業が改善される 5 つの方法
  1. インターネット接続のない環境で、メールを読んだり、下書きしたりできます。
  2. 気が変わってメールの送信を取りやめたくなったときには、送信を取り消すことができます。
  3. 受信メールを自動的に並べ替えることができます。
  4. よく使うメッセージを保存しておいて、後から使用できます。
  5. よく使う Gmail 検索を 1 回のクリックで実行できます。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイックスタート ガイドの後に Gmail スタートガイドをご覧ください。

  カレンダー: チーム用に設計されたオンライン カレンダー

calendar.google.com

知っておくべき 3 つのこと
  • 1. 予定をスケジュールできます。
    1. 作成アイコン
      add
      をクリックします。
    2. 予定の詳細とゲストのメールアドレスを追加します。
    3. 保存 > [送信] をクリックします。
    予定のスケジュール設定
  • 2. Gmail とカレンダーで招待状に返信できます。
    • カレンダーで招待状に返信する: 予定をクリックし、自分の返答をクリックします。
    • Gmail で招待状に返信する: 通知メールを開き、メッセージ内で返答をクリックします。
    招待に返信する
  • 3. 予定を変更できます。
    1. カレンダー上の既存の予定をクリックします。
    2. 詳細を変更するには、編集アイコン edit をクリックします。
    3. 予定の情報を更新し、保存 をクリックします。
    予定の変更
カレンダーで作業が改善される 5 つの方法
  1. 自分のカレンダーの横に同僚のカレンダーを並べて表示できます。
  2. 予定に添付ファイルを追加できます。
  3. 1 回のクリックですべてのゲストに通知や更新情報を送ることができます。
  4. 1 つのカレンダーで複数のタイムゾーンを表示できます。
  5. 誰でも更新できるチーム カレンダーを作成できます。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイックスタート ガイドの後にカレンダー スタートガイドをご覧ください。

  Google ドライブ: ファイルのオンライン ストレージ

drive.google.com

知っておくべき 5 つのこと
  • 1. パソコンのあらゆるファイルやフォルダを保管できます。
    1.  
      新規
      をクリックし、[ファイルのアップロード]または [フォルダのアップロード]を選択します。
    2. パソコンのファイルまたはフォルダを選びます。
    3. 開くをクリックします。
    任意のファイルやフォルダの保管
  • 2. フォルダを使ってドライブを整理できます。
    • フォルダを作成するには:
       
      新規
      [フォルダ] を選択します。
    • ファイルをフォルダに移動する: 移動するファイルを選びます。その他アイコン more_vert をクリックして [移動] を選択し、フォルダを選びます。ドライブ メニューでファイルをフォルダにドラッグ&ドロップすることもできます。
    ドライブの整理
  • 3. チームでファイルを共有できます。
    1. 共有するファイルまたはフォルダを選びます。
    2. 共有アイコン person_add をクリックします。
    3. 相手のメールアドレスを入力し、アクセス権の種類を選びます。
    4. 送信 をクリックします。
    他のユーザーと共有
  • 4. ファイルを削除、完全に削除、復元できます。
    • ファイルを削除する: ファイルを選択し、上部にある削除アイコン delete をクリックします。
    • 削除したファイルを完全に削除または復元する: サイドメニューの [ゴミ箱] をクリックします。ファイルを選択し、上部にある完全に削除アイコン delete をクリックするか、またはゴミ箱から復元アイコン restore をクリックします。
    ファイルの削除
  • 5. ファイルをオフラインで作業できます。
    1. 設定アイコン settings > [設定] をクリックします。
    2. [オフライン] セクションで、[Sync] ボックスをオンにします。
    3. 完了 をクリックします。
    オフラインで作業
ドライブを使って作業を改善する 5 つの方法
  1. インターネットに接続していなくても、あらゆる端末で、どこからでも保管済みのファイルにアクセスできます。
  2. チームドライブを使って、チームのすべてのドキュメントを 1 か所に保管できます。
  3. パソコンにソフトウェアがインストールされていなくても、さまざまな形式のファイルを表示できます。
  4. スマートフォンでドキュメントを PDF としてスキャンできます。
  5. 下書きのすべての版を 1 つのファイルとして保管し、いつでも前の版に戻せます。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイック スタートガイドの終了後に、ドライブ スタートガイドまたはチームドライブ スタートガイドをご覧ください。

  ブラウザでのファイルの作成と共同編集

エディタ

URL

説明

使用例

エディタ

docs Google ドキュメント

説明

テキスト文書

使用例

提案書、報告書、議事録

エディタ

sheets Google スプレッドシート

説明

スプレッドシート

使用例

プロジェクト計画書、予算表

エディタ

slides Google スライド

説明

プレゼンテーション

使用例

販促用スライド、トレーニング資料、チーム プレゼンテーション

エディタ

forms Google フォーム

説明

アンケート

使用例

顧客満足度調査、グループ アンケート

エディタ

drawings Google 図形描画

説明

図形、グラフ、図

使用例

フローチャート、組織図、ウェブサイトのワイヤフレーム、マインドマップ

エディタ

sites Google サイト

説明

ウェブサイト

使用例

チームサイト、プロジェクト サイト、レジュメサイト

エディタ

keep Google Keep

説明

メモ

使用例

リスト、音声メモ、写真、リマインダー

知っておくべき 3 つのこと
ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームで作業が改善される 5 つの方法
  1. Microsoft® Office® をインストールしなくても、Office ドキュメントを編集できます。
  2. インターネット接続のない環境でも、さまざまな端末からファイルにアクセスして編集できます。
  3. ファイル変換を一切行うことなく、ドキュメントやスプレッドシートの PDF 版へのリンクを送信できます。
  4. ビデオハングアウト中に議事録やプロジェクト計画を共同編集できます。
  5. 予定リスト、ディスカッション用のファイル、その他の関連資料をカレンダーの予定に添付できます。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイックスタート ガイドの後にドキュメントスプレッドシートスライドフォームの各スタートガイドをご覧ください。

  Hangouts Meet: 世界中の複数の相手とビデオ会議を行う

meet.google.com

知っておくべき 3 つのこと
Hangouts Meet で作業が改善される 5 つの方法
  1. 即席のビデオ会議を開始できます。
  2. 世界中のどこでも遠隔インタビューや仮想トレーニング クラスを実施できます。
  3. 遠く離れた相手に対してビデオハングアウトでプレゼンテーションできます。
  4. 電話を使ってオフラインで会議に参加できます。
  5. 外出先でもビデオハングアウトを行えます。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイックスタート ガイドの後に Hangouts Meet スタートガイドをご覧ください。

G Suite サービスの機能強化

Chrome ブラウザをインストールする

組織で特定のブラウザを使用することが義務付けられていない場合は、Chrome ブラウザをダウンロードすることで G Suite をより効果的に活用できます。

  • インターネット接続のない環境で Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用します。
  • G Suite の追加機能にアクセスします。
  • ブックマークを同期し、さまざまな端末から検索します。
  • テーマ、拡張機能、アプリでブラウザをカスタマイズします。

ご関心をお持ちいただいた場合は、このクイック スタート ガイドの後に Chrome ブラウザのスタートガイドをご覧ください。

なし
モバイル端末を設定する

Gmail、カレンダー、ドライブや、その他のいくつかの G Suite サービスにはスマートフォンを使用してアクセスすることもできます。G Suite アカウントをスマートフォンに追加するだけで、場所や端末を問わずにいつでも作業できるようになります。

ご使用のモバイル端末をクリックしてください。

次のステップ

これで、G Suite を使い始める準備は整いました。時間に余裕がある場合は、これらのツールを使ってコラボレーションの効率を高め、仕事をスピードアップするさまざまな方法もご覧ください。