Gmail でできること

Gmail を使用すると、自分のメールがクラウドに安全に保管され、どのパソコンや端末のウェブブラウザからでもアクセスできるようになります。また、重要なメールを簡単に整理、検索したり、送信メールに仕事用の署名を追加したり、インターネットに接続していないときにメールの閲覧、下書きをしたりすることもできます。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

別のメール アプリケーションから移行する場合:

必要に応じて Microsoft Outlook® から Gmail への移行または IBM Notes® から Gmail への移行 のガイドもご覧ください。

注: G Suite 管理者が既存のメールをまだ移行していない場合は、このチュートリアルを開始する前に、既存のメールを読み込むことをおすすめします。

Gmail でできること
1.1

新しいメールを作成する

メールの送信を開始するには:

  1. Gmail の受信トレイを開きます。
  2. 左側のサイドバーの 作成 をクリックします。Gmail ウィンドウの下隅に新規メッセージの画面が開きます。
  3. 作成ウィンドウの上隅にあるボタンを使って、適切なウィンドウ サイズを選びます。
  4. メッセージを入力してメールを作成します。書きかけでまだ送信していないメールは、サイドバーの [下書き] に自動的に保存されます。
新しいメールを作成する

全画面表示

Shift +

サイズ変更や画面内移動を行える別ウィンドウがポップアウトします。

最小化

1.2

宛先、添付ファイル、画像などを追加する

添付ファイルの追加、フォント スタイルによる重要ポイントの強調、さまざまな宛先の指定などの操作は、作成ウィンドウで直接行うことができます。

新規メッセージ(小)

To

受信者

To

text_format

受信者

フォント スタイル(フォント、サイズ、太字、色、配置、箇条書き、インデント)

To

attach_file

受信者

ファイルを添付

To

drive

受信者

ドライブからファイルを挿入

To

crop_original

受信者

画像を追加する

To

link

受信者

リンクを追加する

To

delete

受信者

メールを削除

To

arrow_drop_down

受信者

その他のオプション

1.3

メールを送信する、送信を取り消す

入力ミスに気が付いたり、メールの送信を取り消したくなったりした場合は、[送信取り消し] 機能を使用してメールを取り戻すことができます。

メールの送信を取り消すには:

  1. メールを送信します。
  2. ページ上部の [取り消し] をクリックします。

[取り消し] をクリックできる時間は設定によって制限され、その時間を過ぎると表示されなくなります。

送信取り消し機能が有効になっていることを確認する、または設定を変更するには:

  1. 画面右上の設定アイコン settings をクリックし、[設定] を選択します。
  2. [全般] タブをクリックします。
  3. [送信取り消し] までスクロールし、[送信取り消し機能を有効にする] チェックボックスをオンにします。
  4. 取り消せる時間を設定します。
  5. 画面下部の 変更を保存 をクリックします。
メールを送信する、送信を取り消す
1.4

インターネットに接続していないときにメールを操作する

chrome_product Chrome ブラウザのみ

オフライン Gmail アプリをインストールすると、メールはパソコン上のブラウザのストレージと同期されます。オフラインでの作業中に作成、アーカイブ、ラベル付け、削除したメールはすべて、オンラインに復帰したときに送信、移動されます。

オフライン Gmail アプリをインストールするには:
  1. 右上の設定アイコン settings をクリックし、[設定] を選択します。
  2. [オフライン] タブに移動し、[オフライン Gmail をインストールする] をクリックします。
  3. オフライン Gmail のページで、[Chrome に追加] > [アプリを追加] をクリックします。
  4. Chrome で、chrome://apps/ にアクセスします。
  5. オフライン Gmail アプリをクリックします。

    注: アプリがインストールされると、メールの同期が開始されます。メールの同期中に Google Chrome を閉じると、同期は停止します。

オフライン Gmail アプリを使用するには:

  1. オフライン時に chrome://apps/ にアクセスし、オフライン Gmail アプリをクリックします。
  2. (省略可)オフライン Gmail アプリを削除するには、chrome://apps/ に移動し、オフライン Gmail アプリを右クリックし、[Chrome から削除] をクリックします。
インターネットに接続していないときにメールを操作する
2

メールに返信する

続いて、受け取ったメールに返信する方法を説明します。

このセクションの内容:

2.1

新着メールを見る

未読のメールは太字で表示されています。メールを開くには、メール一覧で対象のメールをクリックします。

デフォルトでは、返信メールはスレッドにグループ化されます。スレッド表示に慣れるまでには少し時間がかかるかもしれませんが、すべてのメールをスレッドにまとめることで、メールの追跡が容易になり、受信トレイも整理されます。

ただし、受信済みのメールと今後受信するメールをグループ化したくない場合は、スレッドを解除できます。

  1. 画面右上の設定アイコン settings をクリックし、[設定] を選択します。
  2. [全般] タブの [スレッド表示] で [スレッド表示 OFF] をオンにします。
  3. 画面下部の 変更を保存 をクリックします。
メールに返信する
2.2

添付ファイルを保存、印刷する

他のユーザーから写真やドキュメントなどの添付ファイルが届くと、メールの下部に添付ファイルのプレビューが表示されます。

  1. 全画面表示、印刷: 添付ファイルをクリックして全画面表示を開きます。印刷するには、印刷アイコン print をクリックします。
  2. 画像をダウンロード、画像をドライブに保存: プレビューにカーソルを合わせ、ダウンロード アイコン file_download またはドライブに保存アイコン drive をクリックします。

詳しくは Gmail の添付ファイルについてご覧ください。

添付ファイルを保存、印刷する
2.3

メールに返信する

メールに返信するには、メールの下にあるボックスをクリックして、返信内容を入力します。返信方法を選択することもできます。

  1. 返信または転送する: メールに返信するには、メールを開いて、メールの下にあるボックスの [返信]、[全員に返信]、[転送] のいずれかをクリックします。
  2. 引用返信する: 返信メール内に前のメールを表示するには、下にスクロールして、短縮されたコンテンツを表示するアイコン をクリックします。
  3. スレッド内の以前のメールに返信する: 返信するメールを選択します。次に、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックして返信方法を選択します。
  4. スレッド全体を転送する: スレッド上部のメニューバーで、その他 > [すべて転送] をクリックします。
新着メールを見る
2.4

宛先と件名を変更する

返信の各項目には、次のように変更を加えられます。

  1. 宛先を追加または削除する: 返信時に宛先フィールドをクリックします。宛先を追加するにはメールアドレスを追加入力し、宛先を削除するにはメールアドレスの横の削除アイコン close をクリックします。
  2. メールの件名を編集する: 宛先の名前の横にある返信の種類アイコン replyarrow_drop_down をクリックし、[件名を編集] を選択します。
  3. 返信の作成が終わったら、送信 をクリックします。
宛先と件名を変更する
3

受信トレイの整理

Gmail の主な機能の使い方を学習したところで、今度はメールを整理して受信トレイを仕事で活用できるようにしましょう。

このセクションの内容:

3.1

フォルダからラベルに切り替える

従来のメール プログラムでは、必要なメールはフォルダに保管していました。Gmail では、ラベルを使ってメールを分類します。ラベルはフォルダに似ていますが、フォルダよりも便利な点があります。1 つのメールにはラベルを複数追加できるので、後でどのラベルでもメールを検索できます。

また、次のことも可能です。

  • Gmail ウィンドウの左側にあるラベルを開くと、そのラベルの付いたメールがすべて表示されます(従来のフォルダを開く方法と同じ要領です)。
  • フォルダと同様に、ラベルの中に別のラベルを作成できます。
  • すべてのメールをラベルで検索できます。
  • 受信トレイでメールのラベルを見れば、メールの種類がすぐにわかります。
フォルダからラベルに切り替える
3.2

ラベルを作成して適用する

1 ラベルを作成するには:

  1. 画面右上の設定アイコン settings をクリックし、[設定] を選択します。
  2. [ラベル] タブをクリックします。
  3. [ラベル] セクションまでスクロールし、新しいラベルを作成 をクリックします。
  4. ラベル名を入力し、作成 をクリックします。

サブフォルダと同じように、入れ子になったラベルを作成することもできます。

2 作成したラベルでメールにタグ付けするには:

  1. メールを選択します。
  2. ラベルアイコン local_offerarrow_drop_down をクリックします。
  3. 選択したメールに追加するラベルのチェック ボックスをオンにし、[適用] をクリックします。

3 ラベルに色を付けるには:

  1. 左側のラベル一覧でラベルにカーソルを合わせ、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックします。
  2. [ラベルの色] にカーソルを合わせ、色を選択します。または [カスタム色を追加] をクリックします。
    変更は、そのラベルの付いたすべてのメールにすぐに適用されます。
  3. (省略可)ラベルの色を削除するには、[ラベルの色] にカーソルを合わせ、[色をクリア] をクリックします。

特定のラベルが付いたメールをすべて表示するには、Gmail ウィンドウの左側でラベルの名前をクリックします。

ラベルを作成して適用する
3.3

受信トレイからメールを移動する

フォルダの操作と同様に、メールを受信トレイからラベルに移動することもできます。

  1. メールを選択します。
  2. 移動アイコン folderarrow_drop_down をクリックします。
  3. メールの移動先にするラベルを選択します。

移動したメールは受信トレイに表示されなくなりますが、ラベルを開くかラベルで検索すると見つけることができます。

受信トレイからメールを移動する
3.4

重要なメールにスターを付ける

重要なメールにフラグを付けるには、受信トレイまたはスレッド内のメールの横にあるスターアイコン star_border をクリックします。

スター付きのメールをすべて表示するには、左側のサイドバーにある [スター付き] をクリックします。

重要なメールにスターを付ける
3.5

不要なメールを削除またはアーカイブする

不要になったメールを削除するには、メールを選択し、削除アイコン delete をクリックします。削除したメールは [ゴミ箱] に移動され、30 日後に完全に削除されます。

ただし、G Suite アカウントには 30 GB 以上の保存容量があるので、容量節約のためにメールを削除する必要はありません。代わりに、不要メールはアーカイブすることをおすすめします。

アーカイブしたメールは受信トレイには表示されなくなるので、トレイ内が整理されます。しかも、アーカイブしたメールはアカウントに残るので、後で検索することもできます。ちょうど、メールをゴミ箱に移動する代わりに、安全に保管するためにファイル キャビネットに移し替える作業に似ています。

  1. アーカイブするメールを選択します。
  2. アーカイブ アイコン archive をクリックします。
不要なメールを削除またはアーカイブする
4

メールの検索

必要な 1 つのメールを探すために、古いメールすべてに目を通すのは大変な作業です。Gmail ではメールを検索できます。

このセクションの内容:

4.1

受信トレイを検索する

メールを検索するときは、メールの項目(件名、本文、送信者名)に出てくるキーワードを検索条件にすることができます。Gmail 画面の上部にある検索ボックスで目的のキーワードを入力するだけで、メールを検索できます。

Gmail では検索をすばやく行えるように、検索ボックスに入力を開始すると、既存のメール、連絡先、ラベル、過去の検索対象に基づいて、検索キーワードの候補が表示されます。いずれかの候補をクリックすると、その候補が開きます。検索結果の一覧を表示するには、検索アイコン search をクリックします。

受信トレイを検索する
4.2

詳細オプションで検索対象を絞り込む

検索対象をさらに絞り込むには、Gmail 検索ボックスの右側にある下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックします。これによって、さらに多くの検索オプションが表示されます。

検索オプションでは、具体的な検索条件を入力できます。たとえば、アヤカさんからのメールのうち、添付ファイルを含む特定の期間内のメールを検索できます。

詳細オプションで検索対象を絞り込む
5

署名を作成する

最後に、仕事用の署名を送信メールに自動的に追加する方法について説明します。

このセクションの内容:

5.1

署名を作成する

署名には、名前、役職、連絡先情報を含めることができます。

  1. 設定アイコン settings をクリックして [設定] を選択します。
  2. [全般] ページの [署名] までスクロールし、署名を作成します。書式設定バーを使用して、テキストの色やスタイル、リンク、画像を追加することもできます。
  3. 画面下部の 変更を保存 をクリックします。
署名を作成する

次のステップ

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受信トレイを自動的に整理したり、送信済みメールの送信をその直後に取り消したり、新しいアカウントを作成せずにアドレスを無制限に使用したりできます。