フォームでできること

予定の登録の管理、簡単な世論調査の作成などを行えます。Google フォームを使用すれば、アンケートの作成や分析をモバイルやウェブブラウザで直接行うことができ、特別なソフトウェアを用意する必要がありません。回答が送信されるとすぐに結果がわかります。また、チャートやグラフを使うとアンケート結果の概要を一目で把握できます。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

なし
1

フォームの作成

はじめに新しいフォームを作成し、質問を追加します。フォームで行った変更はすべて自動的に保存されます。

このセクションの内容:

1.1

新しいフォームの作成

  1. 次のいずれかを選択します。
    • forms.google.com から、[空白] をクリックするか、テンプレートを選択します。
    • drive.google.com から、[新規] > [その他] をクリックします。Google フォームの横にある右矢印アイコン arrow_forward_ios にカーソルを合わせ、[空白のフォーム] または [テンプレートから] をクリックします。
  2. フォームに名前を付けます。左上隅にある [無題のフォーム] またはテンプレート フォーム名をクリックし、新しい名前を入力します。
  3. (省略可)次の任意の操作を行います。
    • 説明を追加します。フォーム名の下に、テキストを追加します。
    • 背景の色またはテーマを変更します。カラーパレット アイコン palette をクリックし、色またはテーマ drive_image を選択します。
なし
1.2

質問の追加

テンプレートを使用している場合は、セクション 1.3 に進んでフォームを編集できます。既存の質問を追加、編集する場合は、このセクションを参照してください。

1 [無題の質問] をクリックし、質問を入力します。質問の種類に基づいて候補が表示されます。

2(省略可)質問の種類を変更するには、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックします。

3 回答の選択肢を追加します(質問の種類に該当する場合)。

4(省略可)質問への回答が必須であることを指定するには、[必須] をクリックします。

さらに質問を追加するには、次のいずれかを行います。

5 新しい質問を追加する場合は、質問を追加アイコン add_circle をクリックします。

6 既存の質問のコピーを追加する場合は、コピーを作成アイコン content_copy をクリックします。

注: 変更は自動的に保存されるので、いつでも変更をプレビューできます。

なし
1.3

質問の編集

画像や動画などをいつでも質問に追加できます。質問の順序を並べ替えたり、質問を削除したりすることもできます。

質問を編集するには:

質問を選択し、次のいずれかの操作を行います。

  1. ドラッグして質問の順序を並べ替えます。回答をドラッグして順序を並べ替えることもできます。
  2. 質問を削除します。
  3. その他アイコン more_vert をクリックして、
    • 説明またはヒントを追加します。
    • 回答の順序を並べ替えます。
  4. 質問の順序を並べ替えるには、設定アイコン settings > [プレゼンテーション] をクリックします。[質問の順序を並べ替える] チェック ボックスをオンにし、[保存] をクリックします。
  5. 質問に画像を追加します。回答またはフォームに画像を追加することもできます。
  6. YouTube 動画を追加します。
なし
2

フォームの設定の選択とプレビュー

質問を追加し終えたら、フォームの設定を選択し、送信する前に変更内容をプレビューできます。

このセクションの内容:

2.1

フォームの設定の選択

フォームにアクセスできるユーザーと、ユーザーからメールアドレスを収集するかどうかを決定します。デフォルトでは、フォームの共有は自身の組織に限定されていて、メールの収集はオフになっています。

フォームの設定を選択するには:

Click Settings settings > General and choose from the following options:
  • [メールアドレスを収集する] - 回答者のメールアドレスを収集します。
  • [回答のコピーを送信] - リクエストに応じて、または自動的に、回答のコピーを送信します。
  • [ログインが必要] - フォームの対象者を自身の組織に限定します。フォームを外部に配信する場合はこのチェック ボックスをオフにします。
  • [回答を 1 回に制限する] - ユーザーがフォームに一度だけ回答できるようにします。
  • [送信後に編集] - ユーザーが送信後に回答を変更できるようにします。
  • [概要グラフとテキストの回答を表示] - ユーザーが全員の回答の要約を確認できるようにします。

変更が完了したら、[保存] をクリックします。

ユーザーがフォームを確認して編集できるようにするには:

  1. 右上にあるその他アイコン more_vert > [共同編集者を追加] をクリックします。
  2. [招待] で、フォームを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
  3. [送信] をクリックします。

招待したユーザーは、回答、回答の保存場所など、フォームのどの部分でも編集できます。

なし
2.2

フォームのプレビュー

フォームの設定の変更中、変更内容がどのように表示されるかをプレビューして確認できます。変更が完了してからプレビューすることもできます。

フォームをプレビューするには:

右上にあるプレビュー アイコン visibility をクリックします。プレビューは新しいウィンドウで開きます。フォームを編集するには、編集アイコン create をクリックするか、編集ウィンドウに戻ります。

フォームのプレビュー
3

フォームの送信

フォームを送信して回答の収集を始めましょう。

このセクションの内容:

3.1

フォームの送信

フォームを送信する準備ができたら、メールで送信する、リンクをコピーしてチャットまたはメール メッセージに貼り付ける、ウェブサイトに埋め込む、またはソーシャル メディアでリンクを共有することができます。

フォームを送信するには:

  1. 右上にある [送信] をクリックします。
  2. (省略可)メールアドレスを収集する場合は、オプションを選択します。
    • フォームの対象者を自身の組織に限定する場合は、[回答者の [組織] のメールアドレスを自動的に収集] チェック ボックスをオンにします。
    • フォームを外部に配信する場合は、[メールアドレスを収集する] チェック ボックスをオンにします。
  3. フォームの送信方法を選択します。
  4. a メール - メールアイコン email をクリックします。メールアドレスを [送信先] 欄に入力します。件名とメッセージの内容をカスタマイズできます。

    b リンク - リンクアイコン insert_link をクリックします。URL を短縮することができます。[コピー] をクリックし、リンクをチャット、スレッド、またはメールに貼り付けます。

    c ウェブサイト コンテンツ - 埋め込みアイコン code をクリックします。インライン フレームの寸法を指定できます。[コピー] をクリックし、HTML をウェブサイトまたはブログに貼り付けます。

    d ソーシャル メディア - ソーシャル メディア アイコンのいずれかをクリックします。

フォームの送信
3.2

回答の収集を一時停止または停止する

新しいフォームを作成すると、回答の収集は自動的にオンになります。収集は一時停止または停止できます。たとえば、フォームを送信した後で間違いに気付いた場合は、エラーが修正されるまで回答の収集を一時停止できます。

回答の収集を一時停止または停止するには:

  1. フォームで、[回答] をクリックします。
  2. [回答を受付中] をクリックします。[回答を受け付けていません] に変わります。
  3. (省略可)ユーザーが返信しようとするときに表示されるメッセージを追加します。回答の収集を一時停止している場合は、「このフォームは現在一時停止中です。しばらくしてからもう一度お試しください」といったメッセージを追加できます。
回答の収集を一時停止または停止する
4

回答の分析

送信したフォームに対する回答は [回答] タブに表示されます。新しい回答の到着時にメールを受け取ることもできます。

このセクションの内容:

4.1

回答をフォームに表示する

すべての回答の概要を表示したり、個別の回答を [回答] タブで見たりすることができます。個別の回答を切り替えるには、個々のメールをクリックします。

回答をフォームに表示する
4.2

回答をスプレッドシートに表示する

回答をさらに分析する場合は、スプレッドシートに送信することができます。スプレッドシートはフォームにリンクされているので、回答はリアルタイムで表示されます。 

新しいスプレッドシートに回答を送信するには:

  1. [回答] タブで、移動アイコン more_vert > [回答先の選択] をクリックします。
  2. [新しいスプレッドシートを作成] をクリックします。
  3. (省略可)名前を変更する場合は、新しい名前を入力します。
  4. [作成] をクリックします。

既存のスプレッドシートに回答を送信するには:

  1. [回答] タブで、移動アイコン more_vert > [回答先の選択] をクリックします。
  2. [既存のスプレッドシートを選択] をクリックします。
  3. [選択] をクリックします。
  4. スプレッドシートを選択し、[選択] をクリックします。

フォームからスプレッドシートを開くには、回答をスプレッドシートに表示するアイコン drive_spreadsheet をクリックします。スプレッドシートは新しいウィンドウで開きます。フォームに戻るには、[フォーム] > [回答の概要を表示] をクリックするか、[フォーム] ウィンドウに戻ります。

スプレッドシートへの回答の送信を停止するには:

  1. [回答] タブで、その他アイコン more_vert > [フォームのリンクを解除] をクリックします。
  2. [リンクを解除] をクリックして確定します。
回答をスプレッドシートに表示する
4.3

回答を CSV ファイルとしてダウンロードする

別のプログラムで分析できるよう回答を書き出すには、回答を CSV ファイル形式でダウンロードします。

[回答] タブで、その他アイコン more_vert > [回答をダウンロード(.csv)] をクリックします。

回答を CSV ファイルとしてダウンロードする

次のステップ

今すぐ試す

トレーニングを続ける

メール通知を設定したり、オンライン登録フォームを作成したり、アンケートの回答を事前に入力したりできます。