ラーニング センターフォームでできること
予定の登録、簡単な世論調査、ニュースレター送付のためのメールアドレスの収集、テストの作成など。
Google フォームを使用すれば、アンケートの作成と分析をウェブブラウザの中で直接行うことができ、特別なソフトウェアは必要ありません。さらに、複数のユーザーが同時に作業することができ、すべての変更が自動的に保存されます。
必要なもの:
G Suite アカウント
10 分
フォームの作成
はじめに新しいフォームを作成し、対象ユーザーに合わせて調整します。フォームで行った変更はすべて自動的に保存されます。
このセクションの内容:
新しいフォームの作成
Google
フォームのトップページから: 新しいフォームの作成アイコン をクリックします。
Google ドライブから: [新規] > [その他] > [Google フォーム] をクリックします。
フォームのデザイン
- フォームの名前を変更する: [無題のフォーム] をクリックして新しい名前を入力します。
-
フォームのデザインを変更する: 背景色を変更するには、上部にある
をクリックします。フォームのテーマを変更するには、
をクリックします。既存のテーマを使うことも、写真をアップロードして独自のテーマを作成することもできます。
質問の追加、編集
質問を追加する: フォームに質問を追加するには、
をクリックし、次に示す種類の質問の中から選択します。
注: 入力したユーザーの名前やメールアドレスは自動では収集されません。名前やメールアドレスを収集するには、段落テキストの質問でユーザーの回答をもらう必要があります。
質問の種類
ユーザーの回答方法
質問の種類
記述式
ユーザーの回答方法
短い答えを入力します。
例: 名前
質問の種類
段落
ユーザーの回答方法
長い答えを入力します。
例: このコースについて改善できる点を 1 つ挙げてください。
質問の種類
ラジオボタン
ユーザーの回答方法
複数の選択肢から 1 つを選択します。
例: どのコースを受講しましたか。
質問の種類
チェックボックス
ユーザーの回答方法
該当する選択肢を選択します（複数可）。
例: 当団体についてどのようにお知りになりましたか。該当するものをすべて選択してください。
質問の種類
リストから選択
ユーザーの回答方法
プルダウン メニューから答えを 1 つ選択します。
例: 部門を選択してください。
質問の種類
スケール
ユーザーの回答方法
数値スケールで評価を選択します。
質問の種類
グリッド
ユーザーの回答方法
2 次元グリッドから点を選択します。
質問の種類
日付
ユーザーの回答方法
カレンダー選択ツールで日付を選択します。
例: 会議に参加した日付を選んでください。
質問の種類
時間
ユーザーの回答方法
時間（時刻または期間）を選択します。
例: ご都合のよい連絡時間を選んでください。
フォームの編集
タイトルや説明を追加する:
をクリックしてタイトルや簡単な説明を入力します。
画像を追加する:
をクリックして画像をボックスにドラッグするか、[アップロードする画像を選択] をクリックします。
動画を追加する:
をクリックして動画を検索するか、URL を追加してクリックします。
セクションを追加する:
をクリックしてセクションのタイトルを入力します。次に、複製、削除、結合のいずれかを行うには
をクリックします。セクション表示を展開または最小化するには、 をクリックします。
共有と共同作業
チームのメンバーや社外のユーザーとフォームを共同編集するには、フォームを共有するだけです。他の Google ドキュメントと同様に、全員が変更を同時に行うことができ、他のユーザーが行っている変更をリアルタイムで見ることができます。
このセクションの内容:
共有と共同作業
共有したいフォームを開きます。
[フォーム]
メニューバーの 
をクリックして
を選択します。
[招待]
セクションで、共有相手のユーザーやグループのメールアドレスを入力し、
をクリックします。
をクリックします。
フォームの共有リンクを含むメールを受け取ったすべてのユーザーは、フォームを編集できるようになります。
フォームの送信
フォームの編集が終わったら、回答を集めましょう。
このセクションの内容:
回答の保存先を選択する
後で分析できるように、アンケートのすべての回答を 1 か所に集めて保存します。
[回答] タブに、フォームの回答が表示されています。
をクリックして回答をスプレッドシートに送信します。
回答
スプレッドシート
スプレッドシートなし
回答
受け取った回答を個別に読む
スプレッドシート
スプレッドシートなし
回答
すべての回答の概要を表示する
スプレッドシート
スプレッドシートなし
回答
回答を CSV ファイルとしてダウンロードする
スプレッドシート
スプレッドシートなし
回答
CSV ファイルごとの回答数
スプレッドシート
400,000
スプレッドシートなし
無制限
フォームをプレビューして共有する
フォームがどのように表示されるかを確認するには、 をクリックします。
フォームを共有するには、次のようにいくつかの方法があります。
メールに件名とメッセージを追加してフォームを送信します。
コピーしてフォームへのリンク（または短縮 URL）を共有します。
フォームをウェブサイトに埋め込みます。
ソーシャル
メディアでフォームへのリンクを共有します。
フォームを印刷する
フォームが紙で必要な場合、フォームのメニューバーから印刷するには、 >
[印刷] をクリックします。
コピーして同様のフォームを作成する
フォームをコピーして、同様のフォームを作成するためのテンプレートとして使用できます。たとえば、顧客満足度調査アンケートを作成する機会が多い場合は、まずアンケートを 1 つ作成してデザインを完成させます。完成したアンケートを新しい調査のたびにコピーして更新すれば、アンケートを最初から繰り返し作成する必要はなくなります。
フォームのコピーを作成するには、 >
[コピーを作成] をクリックします。コピーの名前を変更して、必要に応じて同じ共同編集者と共有します。
注: フォームの質問やレイアウトだけがコピーされます。元のフォームで受信した回答はコピーされません。
回答の分析
フォームを作成して送信した後、3 通りの方法で回答を表示できます。
このセクションの内容:
回答の概要を表示する
フォームに入力したユーザーの数をすばやく確認し、回答を見るには、[回答] タブをクリックします。
概要を回答者にも表示するには:
>
[回答者へリンクを表示:] セクションをクリックします。b. [回答の概要を表示] チェックボックスをオンにします。
c. [保存] をクリックします。
回答をスプレッドシートに表示する
回答のスプレッドシートがある場合は、 （フォームの
[回答] タブの）をクリックすると、すべての回答が Google
スプレッドシートで表示されます。寄せられた回答をリアルタイムで見ることもできます。
スプレッドシートの表示中に、[フォーム] > [回答の概要を表示] をクリックして回答の概要を表示することもできます。
回答を CSV ファイルとして表示し、ダウンロードする
別のソフトウェアやスプレッドシート プログラムで回答を分析できるように書き出すには、回答を CSV ファイル形式でダウンロードします。
フォームの [回答] タブで、 >
[回答をダウンロード（.csv）]
をクリックします。スプレッドシートで、[ファイル] >
[形式を指定してダウンロード] > [カンマ区切りの値]
をクリックします。
回答を管理する
1 人が何度も回答を送信しないように制限することができます。また、回答収集の終了時期を決めることもできます。
複数回の回答を禁止する:
フォームのメニューで をクリックし、[ユーザーごとに 1
つの回答のみを許可] チェックボックスをオンにして [保存] をクリックします。
回答の収集を停止する:
アンケートの回答が十分に集まったら、[回答] タブの [回答を受付中]
をクリックし、フォームをクローズして新しい回答を受け付けないようにします。フォームを再開する必要がある場合は、このオプションをもう一度クリックします。
