フォームでできること

予定の登録、簡単な世論調査、ニュースレター送付のためのメールアドレスの収集、テストの作成など。

Google フォームを使用すれば、アンケートの作成と分析をウェブブラウザの中で直接行うことができ、特別なソフトウェアは必要ありません。さらに、複数のユーザーが同時に作業することができ、すべての変更が自動的に保存されます。

必要なもの:

G Suite アカウント

10 分

Google フォームでできること
1

フォームの作成

はじめに新しいフォームを作成し、対象ユーザーに合わせて調整します。フォームで行った変更はすべて自動的に保存されます。

このセクションの内容:

1.1

新しいフォームの作成

Google フォームのトップページから: 新しいフォームの作成アイコン 新しいプレゼンテーションを作成 をクリックします。

Google ドライブから: [新規] > [その他] > [Google フォーム] をクリックします。

新しいフォームの作成
1.2

フォームのデザイン


  1. フォームの名前を変更する: [無題のフォーム] をクリックして新しい名前を入力します。
  2. フォームのデザインを変更する: 背景色を変更するには、上部にある をクリックします。フォームのテーマを変更するには、 をクリックします。既存のテーマを使うことも、写真をアップロードして独自のテーマを作成することもできます。
フォームのデザイン
1.3

質問の追加、編集

質問を追加する: フォームに質問を追加するには、時計 をクリックし、次に示す種類の質問の中から選択します。

質問の追加

注: 入力したユーザーの名前やメールアドレスは自動では収集されません。名前やメールアドレスを収集するには、段落テキストの質問でユーザーの回答をもらう必要があります。

質問の種類

ユーザーの回答方法

質問の種類

記述式

ユーザーの回答方法

短い答えを入力します。

例: 名前

質問の種類

段落

ユーザーの回答方法

長い答えを入力します。

例: このコースについて改善できる点を 1 つ挙げてください。

質問の種類

ラジオボタン

ユーザーの回答方法

複数の選択肢から 1 つを選択します。

例: どのコースを受講しましたか。

質問の種類

チェックボックス

ユーザーの回答方法

該当する選択肢を選択します(複数可)。

例: 当団体についてどのようにお知りになりましたか。該当するものをすべて選択してください。

質問の種類

リストから選択

ユーザーの回答方法

プルダウン メニューから答えを 1 つ選択します。

例: 部門を選択してください。

質問の種類

スケール

ユーザーの回答方法

数値スケールで評価を選択します。
スケール

質問の種類

グリッド

ユーザーの回答方法

2 次元グリッドから点を選択します。
グリッド

質問の種類

日付

ユーザーの回答方法

カレンダー選択ツールで日付を選択します。

例: 会議に参加した日付を選んでください。

質問の種類

時間

ユーザーの回答方法

時間(時刻または期間)を選択します。

例: ご都合のよい連絡時間を選んでください。

1.4

フォームの編集

1タイトルや説明を追加する: をクリックしてタイトルや簡単な説明を入力します。

2画像を追加する: をクリックして画像をボックスにドラッグするか、[アップロードする画像を選択] をクリックします。

3動画を追加する: をクリックして動画を検索するか、URL を追加してクリックします。

4セクションを追加する: をクリックしてセクションのタイトルを入力します。次に、複製、削除、結合のいずれかを行うには その他の操作 をクリックします。セクション表示を展開または最小化するには、 をクリックします。

質問の編集
2

共有と共同作業

チームのメンバーや社外のユーザーとフォームを共同編集するには、フォームを共有するだけです。他の Google ドキュメントと同様に、全員が変更を同時に行うことができ、他のユーザーが行っている変更をリアルタイムで見ることができます。

このセクションの内容:

2.1

共有と共同作業

1共有したいフォームを開きます。

2[フォーム] メニューバーの その他の操作 をクリックして を選択します。

3[招待] セクションで、共有相手のユーザーやグループのメールアドレスを入力し、送信 をクリックします。

4完了 をクリックします。

フォームの共有リンクを含むメールを受け取ったすべてのユーザーは、フォームを編集できるようになります。

共有と共同作業
3

フォームの送信

3.1

回答の保存先を選択する

後で分析できるように、アンケートのすべての回答を 1 か所に集めて保存します。

1 [回答] タブに、フォームの回答が表示されています。

2 をクリックして回答をスプレッドシートに送信します。

回答の保存先を選択する

回答

スプレッドシート

スプレッドシートなし

回答

受け取った回答を個別に読む

スプレッドシート

スプレッドシートなし

回答

すべての回答の概要を表示する

スプレッドシート

スプレッドシートなし

回答

回答を CSV ファイルとしてダウンロードする

スプレッドシート

スプレッドシートなし

回答

CSV ファイルごとの回答数

スプレッドシート

400,000

スプレッドシートなし

無制限

3.2

フォームをプレビューして共有する

フォームがどのように表示されるかを確認するには、 をクリックします。

フォームを共有するには、次のようにいくつかの方法があります。

1 メールに件名とメッセージを追加してフォームを送信します。

2 コピーしてフォームへのリンク(または短縮 URL)を共有します。

3 フォームをウェブサイトに埋め込みます。

4 ソーシャル メディアでフォームへのリンクを共有します。

フォームのプレビュー
3.3

フォームを印刷する

フォームが紙で必要な場合、フォームのメニューバーから印刷するには、その他の操作 > [印刷] をクリックします。

フォームの印刷” />
3.4

コピーして同様のフォームを作成する

フォームをコピーして、同様のフォームを作成するためのテンプレートとして使用できます。たとえば、顧客満足度調査アンケートを作成する機会が多い場合は、まずアンケートを 1 つ作成してデザインを完成させます。完成したアンケートを新しい調査のたびにコピーして更新すれば、アンケートを最初から繰り返し作成する必要はなくなります。

フォームのコピーを作成するには、その他の操作 > [コピーを作成] をクリックします。コピーの名前を変更して、必要に応じて同じ共同編集者と共有します。

注: フォームの質問やレイアウトだけがコピーされます。元のフォームで受信した回答はコピーされません。

コピーして同様のフォームを作成する
4

回答の分析

フォームを作成して送信した後、3 通りの方法で回答を表示できます。

このセクションの内容:

4.1

回答の概要を表示する

1 フォームに入力したユーザーの数をすばやく確認し、回答を見るには、[回答] タブをクリックします。

2 概要を回答者にも表示するには:

a. > [回答者へリンクを表示:] セクションをクリックします。
b. [回答の概要を表示] チェックボックスをオンにします。
c. [保存] をクリックします。
回答の概要を表示する
4.2

回答をスプレッドシートに表示する

回答のスプレッドシートがある場合は、 (フォームの [回答] タブの)をクリックすると、すべての回答が Google スプレッドシートで表示されます。寄せられた回答をリアルタイムで見ることもできます。

スプレッドシートの表示中に、[フォーム] > [回答の概要を表示] をクリックして回答の概要を表示することもできます。

Google スプレッドシートでの回答の表示
4.3

回答を CSV ファイルとして表示し、ダウンロードする

別のソフトウェアやスプレッドシート プログラムで回答を分析できるように書き出すには、回答を CSV ファイル形式でダウンロードします。

フォームの [回答] タブで、その他の操作 > [回答をダウンロード(.csv)] をクリックします。スプレッドシートで、[ファイル] > [形式を指定してダウンロード] > [カンマ区切りの値] をクリックします。

回答を CSV ファイルとして表示し、ダウンロードする
4.4

回答を管理する

1 人が何度も回答を送信しないように制限することができます。また、回答収集の終了時期を決めることもできます。

1複数回の回答を禁止する: フォームのメニューで をクリックし、[ユーザーごとに 1 つの回答のみを許可] チェックボックスをオンにして [保存] をクリックします。

2回答の収集を停止する: アンケートの回答が十分に集まったら、[回答] タブの [回答を受付中] をクリックし、フォームをクローズして新しい回答を受け付けないようにします。フォームを再開する必要がある場合は、このオプションをもう一度クリックします。

回答を管理する

次のステップ

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トレーニングを続ける

作業に関するフィードバックを簡単に取得したり、オンライン登録フォームを作成したり、アンケートの回答を事前に入力したりできます。

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