予定の登録の管理、簡単な世論調査の作成などを行えます。Google フォームを使用すれば、アンケートの作成や分析をモバイルやウェブブラウザで直接行うことができ、特別なソフトウェアを用意する必要がありません。回答が送信されるとすぐに結果がわかります。また、チャートやグラフを使うとアンケート結果の概要を一目で把握できます。
必要なもの:
account_circle G Suite アカウント
schedule 10 分
テンプレートを使用している場合は、セクション 1.3 に進んでフォームを編集できます。質問を追加する場合や既存の質問を編集する場合は、このセクションを参照してください。
[無題の質問] をクリックし、質問を入力します。質問の種類に基づいて候補が表示されます。
（省略可）質問の種類を変更するには、下矢印アイコン arrow_drop_down をクリックします。
回答の選択肢を追加します（質問の種類に該当する場合）。
（省略可）質問への回答が必須であることを指定するには、[必須] をクリックします。
さらに質問を追加するには、次のいずれかを行います。
新しい質問を追加する場合は、質問を追加アイコン add_circle をクリックします。
既存の質問のコピーを追加する場合は、コピーを作成アイコン content_copy をクリックします。
注: 変更は自動的に保存されるので、いつでも変更をプレビューできます。
画像や動画などをいつでも質問に追加できます。また、質問を並べ替えたり、質問を削除したりもできます。
質問を選択し、以下のいずれかを行います。
フォームにアクセスできるユーザーと、ユーザーからメールアドレスを収集するかどうかを決定します。デフォルトでは、フォームの共有は自身の組織に限定されていて、メールの収集はオフになっています。
設定アイコン settings > [全般] をクリックして、以下の各オプションを設定します。
変更が完了したら、[保存] をクリックします。
ユーザーがフォームを確認して編集できるようにするには:
招待したユーザーは、回答、回答の保存場所など、フォームのどの部分でも編集できます。
フォームの設定の変更中、変更内容がどのように表示されるかをプレビューして確認できます。変更作業の完了後にプレビューすることもできます。
右上にあるプレビュー アイコン visibility をクリックします。新しいウィンドウでプレビューが開きます。フォームを編集するには、編集アイコン create をクリックするか、編集ウィンドウに戻ります。
フォームを送信する準備ができたら、メールで送信する、リンクをコピーしてチャットまたはメール メッセージに貼り付ける、ウェブサイトに埋め込む、またはソーシャル メディアでリンクを共有することができます。
フォームを送信するには:
メール - メールアイコン email をクリックします。メールアドレスを [送信先] 欄に入力します。件名とメッセージの内容をカスタマイズできます。
リンク - リンクアイコン insert_link をクリックします。URL を短縮することができます。[コピー] をクリックし、リンクをチャット、スレッド、またはメールに貼り付けます。
ウェブサイト コンテンツ - 埋め込みアイコン code をクリックします。インライン フレームの寸法を指定できます。[コピー] をクリックし、HTML をウェブサイトまたはブログに貼り付けます。
ソーシャル メディア - ソーシャル メディア アイコンのいずれかをクリックします。
新しいフォームを作成すると、回答の収集は自動的にオンになります。収集は一時停止または停止できます。たとえば、フォームを送信した後で間違いに気付いた場合は、エラーが修正されるまで回答の収集を一時停止できます。
回答の収集を一時停止または停止するには:
送信したフォームに対する回答は [回答] タブに表示されます。新しい回答の到着時に メールを受け取る こともできます
このセクションの内容:
すべての回答の概要を表示したり、個別の回答を [回答] タブで見たりすることができます。個別の回答を切り替えるには、個々のメールをクリックします。
回答をさらに分析する場合は、スプレッドシートに送信することができます。スプレッドシートはフォームにリンクされているので、回答はリアルタイムで表示されます。
新しいスプレッドシートに回答を送信するには:
既存のスプレッドシートに回答を送信するには:
フォームからスプレッドシートを開くには、回答をスプレッドシートに表示するアイコン drive_spreadsheet をクリックします。スプレッドシートは新しいウィンドウで開きます。フォームに戻るには、[フォーム] > [回答の概要を表示] をクリックするか、[フォーム] ウィンドウに戻ります。
スプレッドシートへの回答の送信を停止するには:
別のプログラムで分析できるよう回答を書き出すには、回答を CSV ファイル形式でダウンロードします。
[回答] タブで、その他アイコン more_vert > [回答をダウンロード（.csv）] をクリックします。
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