ドライブでできること

Google ドライブを使えば、すべてのファイルのアップロードと保存をオンラインで行うことができます。それらのファイルをチームで共有して、あらゆるパソコン、スマートフォン、タブレットからアクセスできます。

必要なもの:

G Suite アカウント

10 分

別のクラウド ストレージ ソリューションから移行する場合

必要に応じて次のガイドもご覧ください。

Google ドライブでできること
1

アップロードと保存

ドライブには、画像、図面、動画など、あらゆるファイルを保存できます。ファイルを 1 つの端末からドライブに保存するだけで、自動的に他のすべての端末で使用できるようになります。ファイルをドライブに移行するには、3 つの方法があります。

このセクションの内容:

1.1

ウェブのドライブにファイルをアップロードする

ドライブにファイルを保存する方法のひとつは、ファイルをウェブブラウザでドライブにアップロードすることです。

  1. Google ドライブにアクセスします。

  2. 新規 をクリックして [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] を選択します。次にアップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

  3. [開く] をクリックします。

ファイルをアップロード

Chrome や Firefox® の最新版を使用している場合は、パソコン上のファイルを直接ブラウザのドライブページにドラッグすることもできます。

既存のファイルと同じ名前のファイルをアップロードすると、そのファイルは新しいバージョンとして追加されます。ファイルのコピーは作成されません。前のバージョンを確認するには、バージョンを管理します。

ファイルが正常にアップロードされると [アップロードが完了しました] と表示されます。アップロードしたファイルには、ブラウザやドライブがインストールされた端末からアクセスできます。

ドラッグ&ドロップ
1.2

パソコンの同期クライアントを使用してファイルを保存する

パソコンでファイルを開いて作業を行い、それをドライブに保存する場合、Mac / Windows 版 Google ドライブをインストールします。この同期クライアントは、アップロードに時間がかかる大量のファイルの保存に適しています。

後でこのクライアントをアンインストールしても、ドライブのファイルは影響を受けず、ウェブのドライブから引き続きアクセスすることができます。

Mac / Windows 版 Google ドライブは、管理者が組織やチームに許可している場合にのみ利用できます。

クライアントを使用するには、ドライブをパソコンにインストールします。Google ドライブという名前のフォルダがデスクトップに作成されます。このフォルダはパソコン上の他のフォルダと同じように機能します。ただし、このフォルダに保存したものは、自動的にウェブやドライブがインストールされた他の端末と同期されます。

ドライブのインストール

ドライブをパソコンにインストールするには:

  1. ドライブのダウンロード ページに移動します。

  2. [ドライブをダウンロード] をクリックして、[Mac、Windows] を選択します。

  3. [同意してインストール] をクリックします。

  4. 指示に沿ってドライブをインストールします。

ダウンロード

ファイルをパソコンのドライブ フォルダに移動するには:

ドライブをパソコンにインストールしたら、ファイルをパソコンから直接保存できるようになります。

  1. ドライブに保存するファイルを選びます。

  2. フォルダ内のファイル構造を整理します。ドライブでも同じ構造で表示されます。

  3. ファイルとフォルダをパソコンのドライブ フォルダに移動します。これでドライブ フォルダにファイルが保存され、ドライブがインストールされた他の端末と同期されます。

Mac / Windows 版 Google ドライブでは、インターネットの切断などで同期が中断された場合でも、後でオンラインに復帰した際に同期を続きから再開します。

ファイルの移動
1.3

スマートフォンやタブレットからファイルをアップロードする

ドライブ アプリを使用して、Android や iOS 端末上のファイルをドライブに保存することもできます。後でこのアプリをアンインストールしても、ドライブのファイルは影響を受けず、ウェブのドライブから引き続きアクセスすることができます。

  1. お使いの端末に応じて、次のいずれかの操作を行います。

    • Android スマートフォンまたはタブレット: をタップします。

    • iOS 端末: をタップします。

  2. Google ドライブ アプリを探してインストールします。

  3. アップロードするファイルのアプリを開き、[共有] をタップして [ドライブ] をタップします。

スマートフォンやタブレットからファイルをアップロードする
2

同期とアクセス

ドライブを使用せずに複数のパソコンや端末からファイルにアクセスしようとすると、通常は別々のコピーを作成する必要があります。そのためコピーを 1 つ更新すると、他のコピーもすべて手動で更新する必要がありました。ドライブでは、ウェブやすべての端末でファイルの最新版を自動的に同期するので、更新作業が簡単になります。

ファイルをドライブに保存すると、あらゆるパソコン、スマートフォン、タブレットからアクセスできます。ある端末でファイルに変更を加えたり、削除したりすると、同じ変更内容が直ちにすべての端末に反映されるので、手動で変更する必要はありません。

このセクションの内容:

2.1

同期の状態を確認する

ウェブ: ファイルが正常にアップロードされると [アップロードが完了しました] と表示されます。アップロードしたファイルには、ブラウザやドライブがインストールされた端末からアクセスできます。

パソコン: ファイルをドライブ フォルダにドラッグすると、ウェブのドライブと自動的に同期されます。ファイルの同期には少し時間がかかる場合があります。

が表示されているファイルはドライブにまだ同期されていません。

が表示されているファイルは正常に同期されており、ブラウザまたはドライブがインストールされた端末からアクセスできます。

同期の状態を確認する
2.2

端末からファイルにアクセスする

同期したファイルは、ブラウザや端末からアクセスできます。

ブラウザまたは端末

要件

アクセス方法

ブラウザまたは端末

ウェブブラウザ(任意の端末)

要件

任意のウェブブラウザをインストールする。

アクセス方法

drive.google.com にアクセスする。

ブラウザまたは端末

パソコン

要件

https://www.google.com/drive/download から Mac 版または Windows 版の Google ドライブをインストールする。

アクセス方法

パソコンで Google ドライブ フォルダを開く。

ブラウザまたは端末

モバイル端末またはタブレット端末

要件

Play ストア(Android)または App Store(iOS)からドライブ アプリをインストールする。

アクセス方法

スマートフォンまたはタブレットでドライブ アプリを開く。

2.3

オフライン時にファイルにアクセスする

* Chrome ブラウザのみ

インターネット接続がない場所や、長時間のフライト中でも、ドライブでは作業を続けることができます。

オフライン アクセスを設定すれば、インターネット アクセスがなくても Google ドキュメントを表示し、フォルダを検索し、ドライブ フォルダに保存されたファイルを編集できます。

  1. ドライブ をクリックし、[設定] を選択します。

  2. [オフライン] セクションでチェックボックスをオンにします。

  3. 完了 をクリックします。

注: 他のユーザーにファイルが表示されないよう、オフライン アクセスは自分のみが使用するパソコンで設定してください。

オフライン時にファイルにアクセスする
3.1

保存したファイルのプレビューとダウンロード

ウェブ:

ウェブ上でドライブ ファイルの概要を確認するには、ファイルを右クリックして [プレビュー] を選択します。

プレビュー ウィンドウでは次のことができます。 

  • ドキュメントのスクロール。

  • または をクリックして、ドライブの前後のドキュメントのプレビューを表示する。

  • [すべて表示] をクリックして、ドライブの他のドキュメントを選択してプレビューを表示する。

  • ドキュメントを他のユーザーと共有する。

  • ドキュメントを印刷する。

  • ドキュメントを開いて編集する。

  • をクリックしてドキュメントをダウンロードする。

  • をクリックしてプレビューを終了する。

パソコンやモバイル端末のファイルを保存して後でアクセスする場合は、 をクリックしてプレビュー画面からファイルをダウンロードします。またはドライブでファイルを選択して をクリックし、[ダウンロード] を選択します。

保存したファイルのプレビューとダウンロード

ウェブ上の Google ドライブ

3.2

ファイルを開く

ウェブ:

開きたいファイルをダブルクリックします。

パソコン:

パソコンのドライブ フォルダからファイルを直接開きます。

a ドライブ フォルダ内にある Google ドキュメント エディタで作成したファイルは、ブラウザで開きます。

b ドライブ フォルダ内のその他のファイルは、パソコンの通常のアプリケーションで開きます。

パソコンからファイルを開く

パソコン上の Google ドライブ

3.3

ドライブのファイルの更新

ウェブ:

Google ドキュメント エディタで作成されていないファイルの版を管理するには:

  1. ファイルを右クリックして [版を管理] を選択します。

  2. [新版をアップロード] をクリックし、パソコンからファイルを選択します。

  3. 新版のアップロードが完了したら、[閉じる] をクリックします。

これですべての下書きを 1 つのファイルで保持できます。

パソコン:

ファイルを更新するには、パソコン上のドライブ フォルダからファイルを直接開きます。ファイルを変更すると、ウェブのドライブと自動的に同期されます。

逆の場合も同様です。ウェブのドライブで変更を加えると、パソコンにも同期されます。これでファイルとフォルダはすべての場所で最新の状態になります。

ドライブのファイルの更新

ウェブ上の Google ドライブ

3.4

ファイルの削除

ある端末のドライブでファイルを削除すると、そのファイルはすべての端末とウェブのドライブから自動的に削除されます。

注: ドライブ上で自分が所有するファイルをゴミ箱に移動した場合、ウェブ上でファイルを完全に削除するまではドライブの合計容量を消費します。

ウェブ:

削除するファイルまたはフォルダを選択して をクリックします。

ファイルを完全に削除する: ゴミ箱のファイルを完全に削除するには、ファイルを選択して [完全に削除] をクリックします。ゴミ箱のファイルをすべて完全に削除するには、ゴミ箱 をクリックして [ゴミ箱を空にする] を選択します。

パソコン:

パソコンのファイルを削除するときと同様に、削除するファイルやフォルダを選択して削除します。

ファイルの削除

ウェブ上の Google ドライブ

3.5

削除したファイルの復元

必要に応じて、削除したファイルをドライブに復元できます。

ウェブ: ドライブの [ゴミ箱] で復元するファイルを選択して [復元] をクリックします。

パソコン: パソコンのドライブ フォルダから削除したファイルは、ゴミ箱に移動されます。パソコンの他のファイルを復元するときと同じ方法で、ファイルを復元できます。

注: パソコンのゴミ箱から復元したファイルは、新しいファイルとしてドライブと同期します。ウェブでは、復元したファイルはマイドライブ フォルダに表示され、削除したファイルのコピーはそのまま [ゴミ箱] に残ります。

削除したファイルの復元

ウェブ上の Google ドライブ

4

整理と検索

これですべてのファイルがドライブに保存されました。次にファイルを整理する方法をいくつかご紹介します。

このセクションの内容:

4.1

フォルダを作成する

パソコン上のドライブ フォルダやウェブのドライブに作成した新規フォルダは、端末に自動的に表示されるので、どの端末でも整理できます。

ウェブ:

[新規] をクリックして [フォルダ] を選択します。

パソコン:

パソコン上で新しいフォルダを作成するのと同様に、パソコン上のドライブ フォルダ内に新しいフォルダを作成します。

フォルダを作成する
4.2

ファイルをフォルダに移動する

作成したフォルダにドライブのファイルを移動して整理します。

ウェブ:

  1. 移動するファイルを選択します。
  2. をクリックして [移動] を選択します。
  3. 移動先のフォルダを選択して [移動] をクリックします。

左側にある [マイドライブ] にファイルをドラッグすることもできます。

パソコン:

移動するファイルを選択してドライブのフォルダにドラッグします。これはパソコン上の他のファイルを移動する方法と同じです。

ファイルをフォルダに移動する

ウェブ上の Google ドライブ

4.3

重要なファイルやフォルダにスターを付ける

ウェブ:

重要なファイルやフォルダにフラグを付けて、後で見つけやすいようにします。ファイルまたはフォルダを右クリックして、[スターを付ける] を選択します。

スターが付いたファイルやフォルダをすべて表示するには、左のサイドバーで [スター付き] をクリックします。

重要なファイルやフォルダにスターを付ける

ウェブ上の Google ドライブ

4.4

ファイルやフォルダを検索、並べ替えする

ウェブ:

数百ものファイルリストからひとつのファイルを見つけるのは大変な作業です。代わりにドライブで検索してみましょう。

ドライブの検索ボックスに単語や語句を入力します。すばやく検索できるよう、入力を開始すると結果の候補が表示されます。候補をクリックして開くか、Gmail の検索 をクリックして検索結果一覧を表示します。

  1. 詳細検索オプション: 検索ボックスで をクリックすると、検索オプションが表示されます。オプション(複数の組み合わせも可)を選択して、結果を絞り込みます。
  2. 並べ替えオプション:

をクリックして、以下の方法でファイルを並べ替えます。

  • 最終更新: 最近変更された項目が表示されます(自分以外のユーザーによる変更も含まれます)。この並べ替えは、共同編集者が最近変更したアイテムを管理するときに便利です。

  • 最終更新(自分): 自分が変更したファイルやフォルダが表示されます。

  • 自分の最終閲覧: 最近開いたファイルが表示されます。編集していないファイルも含まれます。この並べ替えは、ブラウザで誤ってタブを閉じてしまった場合や、ブックマークを設定していなかった場合などに、最近閲覧した項目に戻るのに最適です。

  • 名前: ファイルが名前順に表示されます。

ファイルやフォルダを検索、並べ替えする

ウェブ上の Google ドライブ

5

共有と共同作業

ドライブのファイルやフォルダを共有すると、同僚や社外のユーザーとドキュメントを共同編集できます。

このセクションの内容:

5.1

ファイルの共有およびアクセスレベルの設定と公開設定

ウェブ:

オーナー権限または編集権限のあるファイルを共有するには:

  1. 共有するファイルまたはフォルダを選択します。

  2. をクリックします。

  3. [他のユーザーと共有] ボックスで、次の手順を行います。

    1. 共有する相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。

    2. 付与するアクセス権の種類を選択します。

      • 編集者: コンテンツを追加、編集したり、コメントを追加したりできます。
      • コメント可: コメントを追加することはできますが、コンテンツを編集することはできません。
      • 閲覧者: ファイルを閲覧することはできますが、編集したりコメントを追加したりすることはできません。
    3. 他のユーザーへのファイルの表示方法を制御する(完全に非公開にする、誰でもウェブで閲覧できるようにするなど)には、[詳細設定] > [変更] をクリックしてオプションを選択します。使用できるオプションは、組織の管理者の設定により異なります。

  4. 完了 をクリックします。

ドキュメントを共有したすべてのユーザーに、メール通知が送信されます。ファイルを共有したら、ファイルを選択して ドライブのリンク をクリックするとリンクを取得できます。

ファイルの共有およびアクセスレベルの設定と公開設定

ウェブ上の Google ドライブ

5.2

ドライブのアクティビティを表示する

ウェブ:

ドライブで作成したアイテムやアップロードしたアイテムに対して、以下の変更を追跡できます。

  • アップロード、移動、削除

  • 共有と共有解除

  • 名前の変更、編集、コメント

  • 変更者

  • 変更の影響を受けるユーザー

マイドライブのすべての履歴を表示するには、 をクリックします。

特定のファイルやフォルダの履歴を表示するには、ファイルまたはフォルダを選択して をクリックします。

ドライブのアクティビティを表示する

ウェブ上の Google ドライブ

5.3

ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームで共同編集する

ウェブ:

すべての Google ドキュメント エディタでは、同じドキュメントをリアルタイムで共同編集できます。あらゆるファイルでコメント機能を使ってやり取りできるので、メールで何度もやり取りする手間や時間を省くことができます。

新規 をクリックして、以下のファイルの種類から選択します。後はチームでファイルを共有して、下書きや重要事項について共同編集するだけです。

Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォームで共同編集する

ウェブ上の Google ドライブ

エディタ

説明

使用例

エディタ

docs Google ドキュメント

説明

テキスト文書

使用例

提案書、報告書、議事録

エディタ

sheets Google スプレッドシート

説明

スプレッドシート

使用例

プロジェクト計画書、予算表

エディタ

slides Google スライド

説明

プレゼンテーション

使用例

販促用スライド、トレーニング資料、チーム プレゼンテーション

エディタ

forms Google フォーム

説明

アンケート

使用例

顧客満足度調査、グループ アンケート

エディタ

drawings Google 図形描画

説明

図形、グラフ、図

使用例

フローチャート、組織図、ウェブサイトのワイヤーフレーム、マインドマップ

次のステップ

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オフライン時のチームドライブのファイルへのアクセス方法や、キーボード ショートカットの使い方などを紹介します。

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