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ヒント

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よくある質問

  • ドライブにアップロードできるファイルの種類を教えてください。

    写真、設計図、図面、音声ファイル、動画など、あらゆる種類のファイルをドライブにアップロードできます。

  • ユーザーごとの保存容量はどのくらいですか?

    組織で G Suite Basic をご利用の場合は、ドライブ、Gmail、フォトの合計で 30 GB の保存容量を使用できます。

    組織で G Suite Enterprise または G Suite Business をご利用の場合、保存容量は無制限です(5 ユーザー未満のドメインでは、ユーザーあたり 1 TB になります)。

    組織で使用しているエディションがわからない場合は、G Suite 管理者にご確認ください。

  • 保存したファイルに他の端末からアクセスするにはどのようにすればよいですか?

    ドライブに保存したファイルは、どの端末のウェブブラウザからでも開くことができます。Android や Apple®iOS® のドライブ アプリでもファイルにアクセスできます。

    たとえば、ファイルをウェブのドライブにアップロードすれば、自動的にスマートフォンやタブレットでもこのファイルを利用できます。端末ごとにファイルをアップロードする必要はありません。

    ファイルのアクセス方法について詳しくは、ドライブ スタートガイドをご覧ください。

  • ドライブでファイルを削除するとどうなりますか?

    マイドライブ - 自分が所有するファイルを削除すると、すべての端末とウェブのドライブからそのファイルが自動的に削除されます。削除したファイルはドライブのゴミ箱に移動し、完全に削除するまでは合計保存容量に含まれます。自分が所有していない共有ファイルを削除した場合、そのファイルのオーナーが削除するまで、他のユーザーは引き続きそのファイルにアクセスできます。

    チームドライブ - 各チームドライブにはそれぞれのゴミ箱があり、そのチームドライブのフルアクセスを持つメンバーのみがファイルを削除できます。ゴミ箱のファイルやフォルダは 30 日が経過した時点、またはそれより前にフルアクセス持つメンバーがゴミ箱から削除した時点で完全に削除されます。フルアクセス編集権限を持つメンバーは、ゴミ箱にあるコンテンツを復元できます。

  • チームドライブとマイドライブの違いは何ですか?

    マイドライブとチームドライブの機能は基本的に同じですが、次の点が異なります。

     

    チームドライブ

    マイドライブ

     

    追加できるファイル形式

    チームドライブ

    すべてのファイル形式(Google マップを除く)

    マイドライブ

    すべてのファイル形式

     

    ファイルやフォルダのオーナー

    チームドライブ

    チーム

    マイドライブ

    ファイルまたはフォルダを作成したユーザー

     

    ファイルとフォルダの移動

    チームドライブ

    ユーザーはファイルのみ移動できます。管理者はフォルダを移動できます。

    マイドライブ

    はい

     

    パソコンとのファイル同期

    チームドライブ

    どの同期ソリューションを使用しているかにより異なります。

    • ドライブ ファイル ストリーム: 可
    • バックアップと同期: 不可

    マイドライブ

    はい

     

    共有

    チームドライブ

    チームメンバー全員に同じファイルやフォルダが表示されます。

    マイドライブ

    個々のファイルへのアクセス権限に応じて、フォルダに表示されるファイルはユーザーごとに異なることがあります。

     

    ゴミ箱に移動したファイルの保持期間

    チームドライブ

    • 各チームドライブにはそれぞれのゴミ箱があります。
    • ゴミ箱内にあるファイルとフォルダは 30 日後に完全に削除されます。
    • メンバーはそれ以前に特定のファイルを削除できます。

    マイドライブ

    ゴミ箱内のファイルやフォルダは、ユーザーが [完全に削除] を選択するまで削除されません。

     

    ファイルの復元

    チームドライブ

    編集権限またはフルアクセスがあれば可能です。

    マイドライブ

    該当ファイルの作成者であれば可能です。

  • ドライブの代わりにチームドライブを使用する必要があるのは、どのような場合ですか?

    組織のユーザーにチームドライブの作成を依頼されたら、以下を確認します。

    • 特定のプロジェクト チームの大多数もしくはすべてのメンバーがファイルを必要としているか。
    • ファイルのテーマが一貫しているか。

    答えがどちらも「はい」であれば、チームドライブの新規作成が適切と言えます。

    ファイルが多岐のプロジェクトにわたるのであれば、複数のチームドライブを作成します。プロジェクトとチームの数が増えると、コンテンツを探したり管理したりするのが困難になります。