コンタクト スタートガイド

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コンタクトでできること

Google コンタクトを使用すると、連絡先リストを整理、確認、統合できます。複数の相手を 1 つのグループにまとめることができるので、メールアドレスを個別に入力せずに簡単にメッセージを送信することができます。Google コンタクトを使えば、すべての連絡先の一元管理や、複数の相手への一括連絡が簡単に行えるようになります。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

1

連絡先や連絡先グループの作成

まず新しい連絡先や連絡先グループを作成しましょう。

このセクションの内容:

1.1

連絡先にアクセスして表示する

連絡先にアクセスするには:

連絡先や連絡先グループには、下記のいずれかの方法でアクセスできます。

  • Chrome ブラウザ ウィンドウで、アプリ ランチャー アイコン apps > [連絡先] をクリックします。
  • 任意のブラウザのウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。

連絡先を表示するには:

連絡先の名前をクリックすると、メールアドレス、電話番号、ディレクトリ プロフィールなどの詳細が表示されます。

注: 個人用の連絡先は [連絡先] に表示されます。ドメインの共有の連絡先が有効な場合、共有の連絡先は左側の [ディレクトリ] に表示されます。[連絡先] に登録されていない相手にメールを送信すると、自動的に [その他の連絡先] に追加されます。左側にある [もっと見る] > [その他の連絡先] をクリックすると表示されます。

1.2

新しい連絡先を追加する

新しい連絡先を追加するには:

  1. 連絡先を開いて、追加アイコン add_circle をクリックします。
  2. 連絡先の名前を入力し、連絡先情報を追加します。
  3. (省略可)ニックネーム、郵送先住所などの情報を追加する場合は、[もっと見る] をクリックし、詳細を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

組織のディレクトリの連絡先を個人の連絡先に追加するには:

  1. 左側にある [ディレクトリ] をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、連絡先に追加アイコン person_add をクリックします。
  3. 必要な連絡先を見つけられない場合は、連絡先の名前をコンタクトの検索ボックスに入力します。入力が進むと、連絡先が表示されます。見つかった連絡先をクリックするか、Enter キーを押してすべての検索結果を表示します。連絡先を選択し、連絡先に追加アイコン person_add をクリックします。
1.3

連絡先グループを作成する

ラベルを使用して連絡先を連絡先グループに整理します。

1 新しい連絡先グループラベルを作成するには:

  1. 左側にある [ラベル] で、ラベルを作成アイコン add をクリックします。
  2. 名前を入力し、[OK] をクリックします。

2 連絡先をグループラベルに追加するには:

  1. 各連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
  2. 右上にあるラベルの管理アイコン label をクリックします。
  3. 連絡先を追加するグループを選択します。選択したグループの横にチェックマークが表示されます。

3 グループラベルから連絡先を削除するには:

  1. 左側にあるグループ名をクリックします。
  2. 次のいずれかを行います。
    • 連絡先の横にあるチェックボックスをオンにして右上にあるラベルの管理アイコン label をクリックし、グループ名をクリックして連絡先を削除します。
    • 連絡先の横にあるその他のアイコン more_vert をクリックし、グループ名をクリックして連絡先を削除します。

4 連絡先グループラベルの名前を変更するには、またはラベルを削除するには:

  1. 左側の [ラベル] で、名前を変更する、または削除するグループを見つけます。
  2. 連絡先グループ名を変更する場合は、グループにカーソルを合わせてラベル名を変更アイコン edit をクリックします。新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。
  3. 連絡先グループ名を削除する場合は、グループにカーソルを合わせて削除アイコン delete をクリックします。
2

連絡先や連絡先グループへのメール送信

連絡先を設定したら、個々の連絡先や連絡先グループへのメール送信を開始します。

このセクションの内容:

2.1

コンタクトからメール送信する

コンタクトから連絡先にメール送信するには:

  1. 連絡先を選択し、上部にあるメールアイコン email をクリックします。
  2. メールを作成し、送信 をクリックします。

コンタクトから連絡先グループにメール送信するには:

  1. 左側にある連絡先グループを選択し、連絡先の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
  2. グループ内のすべての連絡先を選択するには、上部にある [すべて選択] チェックボックスをオンにします。
  3. メールアイコン email をクリックし、メールを作成します。
  4. 送信 をクリックします。
2.2

Gmail からメール送信する

Gmail で連絡先や連絡先グループにメールを送信するには:

  1. Gmail で、[作成] をクリックします。
  2. [To] に相手のアドレスや連絡先グループの一部を入力します。入力内容に一致するアドレスのリストが表示されます。
  3. 該当するアドレスをクリックします。連絡先グループを選択すると、[To] のリストにグループのメンバーが個別に追加されます。連絡先グループのメンバーの一部を送信対象から外すには、そのメンバーの名前の横にある削除アイコン close をクリックします。

注: グループのメーリング リストのアドレスをオートコンプリートのリストに表示するには、そのメーリング リストに一度メールを送信する必要がある場合があります。

3

連絡先の整理

連絡先を整理してよりすばやく操作できるようにしましょう。

このセクションの内容:

3.1

連絡先を検索する

連絡先を検索するには:

  1. コンタクトの検索ボックスに、名前やメールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。文字をいくつか入力すると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 目的の連絡先をクリックするか、Enter キーを押してすべての検索結果を表示します。
連絡先を検索する
3.2

重複する連絡先を統合する

重複する連絡先の詳細を統合するには:

  1. 左側にある重複アイコン content_copy をクリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • 一度に 1 つずつ連絡先を統合するには、重複する各連絡先の右下にある [統合] をクリックします。
    • すべての重複する連絡先を一度に統合するには、右上にある [すべて統合] をクリックします。
  3. (省略可)リスト内の連絡先を手動で統合するには:
    1. 左側にある [連絡先] をクリックします。
    2. 統合する連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    3. 右上にある統合アイコン call_merge をクリックします。
3.3

連絡先の詳細を更新する

連絡先にカーソルを合わせると、連絡先の詳細を表示してすぐに編集できます。

連絡先の詳細を更新するには:

  • 連絡先にスターを付けるには、スターアイコン star_border をクリックします。
  • 連絡先の詳細を編集するには、編集アイコン edit をクリックします。
  • 連絡先を非表示にするか削除するには、その他アイコン more_vert > 連絡先から除外アイコン archive をクリックするか、削除アイコン delete をクリックします。
3.4

連絡先やグループを削除または復元する

1 連絡先を削除するには: 左側の [連絡先] をクリックします。連絡先にカーソルを合わせ、その他アイコン more_vert > 削除アイコン delete をクリックします。

2 連絡先グループを削除するには: 左側の [連絡先] をクリックします。連絡先にカーソルを合わせ、その他アイコン more_vert > 削除アイコン delete をクリックします。

3 連絡先を復元するには:

  1. 左側にある [ラベル] で、その他アイコン expand_more > [変更を元に戻す] をクリックします。
  2. 復元する時点を選択し、[確認] をクリックします。

次のステップ

トレーニングを続ける

Gmail 活用法: 受信トレイを自動的に整理したり、メールの送信をその直後に取り消したり、新しいアカウントを作成せずにアドレスを無制限に使用したりできます。