コンタクトでできること

Google コンタクトを使用すると、連絡先リストを整理、確認、統合できます。複数の相手を 1 つのグループにまとめることができるので、メールアドレスを個別に入力せずに簡単にメッセージを送信することができます。Google コンタクトを使えば、すべての連絡先の一元管理や、複数の相手への一括連絡が簡単に行えるようになります。

必要なもの:

account_circle G Suite アカウント

schedule 10 分

1

連絡先や連絡先グループの作成

まず新しい連絡先や連絡先グループを作成しましょう。

このセクションの内容:

1.1

連絡先にアクセスして表示する

コンタクトのプレビューの場合

連絡先にアクセスするには:

連絡先や連絡先グループには、下記のいずれかの方法でアクセスできます。

  • Chrome ブラウザのウィンドウで、アプリ ランチャー アイコン apps > [連絡先] をクリックします。
  • 任意のブラウザのウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。

連絡先を表示するには:

連絡先の名前をクリックすると、メールアドレス、電話番号、ディレクトリ プロフィールなどの詳細が表示されます。

注: 個人用の連絡先は [連絡先] に表示されます。ドメインの共有の連絡先が有効な場合、共有の連絡先は左側の [ディレクトリ] に表示されます。[連絡先] に登録されていない相手にメールを送信すると、自動的に [その他の連絡先] に追加されます。左側にある [もっと見る] > [その他の連絡先] をクリックすると表示されます。

なし

従来のコンタクトの場合

連絡先にアクセスするには:

連絡先や連絡先グループには、下記のいずれかの方法でアクセスできます。

  • Chrome ブラウザのウィンドウで、アプリ ランチャー アイコン apps > [連絡先] をクリックします。
  • 任意のブラウザのウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。

連絡先を表示するには:

連絡先の名前をクリックすると、メールアドレス、電話番号、ディレクトリ プロフィールなどの詳細が表示されます。

注: 個人用の連絡先は [My コンタクト] に表示されます。ドメイン全体の連絡先は [ディレクトリ] グループに表示されます(ドメイン全体の連絡先は、管理者がドメイン用の共有の連絡先を有効にしている場合にのみ表示されます)。[My コンタクト] に登録されていない相手にメールを送信すると、自動的に [その他の連絡先] に追加されます。

連絡先や連絡先グループにアクセスする
1.2

新しい連絡先を追加する

コンタクトのプレビューの場合

新しい連絡先を追加するには:
  1. コンタクトを開き、追加アイコン add_circle をクリックします。
  2. 連絡先の名前を入力し、連絡先情報を追加します。
  3. (省略可)ニックネーム、郵送先住所などの情報を追加する場合は、[もっと見る] をクリックし、詳細を入力します。
  4. [保存] をクリックします。
組織のディレクトリの連絡先を個人の連絡先に追加するには:
  1. 左側にある [ディレクトリ] をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、連絡先に追加アイコン person_add をクリックします。
  3. 必要な連絡先を見つけられない場合は、連絡先の名前をコンタクトの検索ボックスに入力します。詳細を入力していくと、連絡先が表示されます。目的の連絡先をクリックするか、Enter キーを押してすべての検索結果を表示します。連絡先を選択し、連絡先に追加アイコン person_add をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

新しい連絡先を追加するには:

  1. 新しい連絡先 をクリックします。
  2. 連絡先の情報を入力します。
  3. (省略可)項目を追加するには、追加 をクリックします。

    新しい連絡先は自動的に保存されます。登録した連絡先は [Myコンタクト] に表示されます。

連絡先を別のグループに移動するには:

  1. 連絡先を選択します。
  2. グループ アイコン 連絡先グループ アイコン をクリックします。
  3. 移動先のグループのチェックボックスをオンにします。
  4. [適用] をクリックします。
新しい連絡先を作成する
1.3

連絡先グループを作成する

コンタクトのプレビューの場合

ラベルを使用して連絡先を連絡先グループに整理します。

1 新しい連絡先グループラベルを作成するには:

  1. 左側の [ラベル] の下にあるラベルを作成アイコン add をクリックします。
  2. 名前を入力し、[OK] をクリックします。

2 連絡先をグループラベルに追加するには:

  1. 各連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
  2. 右上にあるラベルの管理アイコン label をクリックします。
  3. 連絡先を追加するグループを選択します。選択したグループの横にチェックマークが表示されます。

3 グループラベルから連絡先を削除するには:

  1. 左側にあるグループ名をクリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • 連絡先の横にあるチェックボックスをオンにし、右上にあるラベルの管理アイコン label > グループ名をクリックします。
    • 連絡先の横にあるその他アイコン more_vert > グループ名をクリックします。

4 連絡先グループラベルの名前を変更 / 削除するには:

  1. 左側にある [ラベル] の下で、名前を変更または削除するグループを見つけます。
  2. 連絡先グループ名を変更する場合は、グループにカーソルを合わせてラベル名を変更アイコン edit をクリックします。新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。
  3. 連絡先グループを削除する場合は、グループにカーソルを合わせて削除アイコン delete をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

新しい連絡先グループを作成するには:

1 [新しいグループ] をクリックします。

2 連絡先グループ名を入力して OK をクリックします。

[Myコンタクト] の下に新しい連絡先グループが表示されます。[Myコンタクト] の横にある矢印をクリックすると [Myコンタクト] を展開できます。

連絡先を連絡先グループに追加するには:

3 連絡先グループに追加する連絡先を [Myコンタクト] で選択します。

4 グループ アイコン 連絡先グループ アイコン をクリックし、下記のいずれかの操作を行います。

  • 追加先の連絡先グループを選択して [適用] をクリックします。
  • [新規作成] を選択して新しい連絡先グループを作成し、名前を入力して、OK をクリックします。

グローバルな連絡先を個人の連絡先に追加するには:

  1. [ディレクトリ] グループの連絡先を選択します。
  2. Myコンタクトに追加 をクリックします。
新しい連絡先グループを作成して連絡先を追加する
2

連絡先や連絡先グループへのメール送信

連絡先を設定したら、個々の連絡先や連絡先グループへのメール送信を開始します。

このセクションの内容:

2.1

コンタクトからメール送信する

コンタクトのプレビューの場合

コンタクトから連絡先にメール送信するには:

  1. 連絡先を選択し、上部にあるメールアイコン email をクリックします。
  2. メールを作成し、送信 をクリックします。

コンタクトから連絡先グループにメール送信するには:

  1. 左側にある連絡先グループを選択し、連絡先の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
  2. グループ内のすべての連絡先を選択するには、上部にある [すべて選択] チェックボックスをオンにします。
  3. メールアイコン email をクリックし、メールを作成します。
  4. 送信 をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

コンタクトから連絡先にメール送信するには:

  1. [Myコンタクト] でメールを送信する連絡先を選択します。
  2. メールアイコン email をクリックし、メールを作成します。
  3. 送信 をクリックします。

コンタクトから連絡先グループにメール送信するには:

  1. [Myコンタクト] の下で連絡先グループを選択します。
  2. 連絡先グループのメンバーリストの上にあるチェックボックスをオンにして、連絡先グループのメンバーを全員選択します。または、メンバーの横にあるチェックボックスをオンにして個別にメンバーを選択します。
  3. メールアイコン email をクリックして、選択した全員宛てのメールを作成します。
連絡先や連絡先グループにメール送信する
2.2

Gmail からメール送信する

Gmail で連絡先や連絡先グループにメールを送信するには:

  1. Gmail で、[作成] をクリックします。
  2. [To] に相手のアドレスや連絡先グループの一部を入力します。入力内容に一致するアドレスのリストが表示されます。
  3. 該当するアドレスをクリックします。連絡先グループを選択すると、[To] のリストにグループのメンバーが個別に追加されます。連絡先グループのメンバーの一部を送信対象から外すには、そのメンバーの名前の横にある削除アイコン close をクリックします。

注: グループのメーリング リストのアドレスをオートコンプリートのリストに表示するには、そのメーリング リストに一度メールを送信する必要がある場合があります。

なし
3

連絡先の整理

連絡先を整理してよりすばやく操作できるようにしましょう。

このセクションの内容:

3.1

連絡先を検索する

コンタクトのプレビューの場合

連絡先を検索するには:

  1. コンタクトの検索ボックスに、名前やメールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。文字をいくつか入力すると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 目的の連絡先をクリックするか、Enter キーを押してすべての検索結果を表示します。
連絡先を検索する

従来のコンタクトの場合

連絡先を検索するには:

  1. 検索ボックスに、名前やメールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。文字をいくつか入力すると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 目的の連絡先をクリックします。
連絡先を検索する
3.2

重複する連絡先を統合する

コンタクトのプレビューの場合

重複する連絡先の詳細を統合するには:

  1. 左側にある重複アイコン content_copy をクリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • 一度に 1 つずつ連絡先を統合するには、重複する各連絡先の右下にある [統合] をクリックします。
    • すべての重複する連絡先を一度に統合するには、右上にある [すべて統合] をクリックします。
  3. (省略可)リスト内の連絡先を手動で統合するには:
    1. 左側にある [連絡先] をクリックします。
    2. 統合する連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    3. 右上にある統合アイコン call_merge をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

重複する連絡先がある場合は、次の 2 つの方法で統合できます。

重複する連絡先を手動で統合するには:

  1. 連絡先リストから統合する連絡先を選択します。
  2. その他 をクリックし、[連絡先を統合] を選択します。
  3. 必要に応じて、提案された連絡先を編集します(変更を希望する場合)。
  4. すぐに保存 をクリックします。

重複する連絡先を自動的に統合するには:

  1. もっと見るをクリックし、[重複する連絡先を検索して統合]を選択します。
  2. 重複するデータを含む連絡先がリストに表示されます。

    注: 1 件のエントリに複数の連絡先が含まれる場合は、統合する前に重複する連絡先であるかどうかを確認します。連絡先情報の詳細を表示するには、各連絡先の横にある詳細リンクをクリックします。その後、統合しない連絡先のチェックボックスをオフにします。

  3. 準備ができたら、統合をクリックします。

なし
3.3

連絡先の詳細を更新する

コンタクトのプレビューの場合

連絡先にカーソルを合わせると、連絡先の詳細を表示してすぐに編集できます。

連絡先の詳細を更新するには:

  • 連絡先にスターを付けるには、スターアイコン star_border をクリックします。
  • 連絡先の詳細を編集するには、編集アイコン edit をクリックします。
  • 連絡先を非表示にするか削除するには、その他アイコン more_vert > 連絡先から除外アイコン archive をクリックするか、削除アイコン delete をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

連絡先の詳細を更新するには:

  1. 連絡先の名前をクリックし、連絡先の詳細を変更します。
  2. 左上にある すぐに保存 をクリックします。
連絡先の詳細を更新する
3.4

連絡先やグループを削除または復元する

コンタクトのプレビューの場合

1 連絡先を削除するには: 左側にある [連絡先] をクリックし、連絡先にカーソルを合わせて、その他アイコン more_vert > 削除アイコン delete をクリックします。

2 連絡先グループを削除するには: 左側にある [連絡先] をクリックします。連絡先にカーソルを合わせて、その他アイコン more_vert > 削除アイコン delete をクリックします。

3 連絡先を復元するには:

  1. 左側にある [ラベル] の下で、もっと見るアイコン expand_more > [変更を元に戻す] をクリックします。
  2. 復元する時点を選択し、[確認] をクリックします。
なし

従来のコンタクトの場合

連絡先グループから連絡先を外すには:

  1. 連絡先の名前をクリックし、グループ アイコン コンタクト をクリックします。
  2. メンバーの現在の連絡先グループのチェックボックスがオンになっているので、連絡先を削除する連絡先グループをクリックしてオフにします。

連絡先を削除するには:

  1. [Myコンタクト] で連絡先の名前をクリックします。
  2. もっと見る をクリックし、[連絡先を削除] をクリックします。

グループを削除するには:

  1. [Myコンタクト] でグループの名前をクリックします。
  2. もっと見る をクリックし、[グループを削除] を選択します。
  3. OK をクリックします。

連絡先を復元するには:

  1. もっと見る をクリックし、[連絡先を復元] を選択します。
  2. 復元する連絡先の時間を選択します。過去 30 日の任意の時点の連絡先を復元できます。
  3. 復元 をクリックします。
連絡先グループから連絡先を削除する

次のステップ

トレーニングを続ける

Gmail 活用法: 受信トレイを自動的に整理したり、メールの送信をその直後に取り消したり、新しいアカウントを作成せずにアドレスを無制限に使用したりできます。