コンタクトでできること

Google コンタクトを使えば、連絡先リストを整理、確認、統合してすべての連絡先の一元管理や、複数の相手への一括連絡が簡単に行えるようになります。複数の相手を 1 つのグループにまとめることができるので、メールアドレスを個別に入力せずに簡単にメッセージを送信したり、カレンダーの予定に招待したりすることができます。

必要なもの:

G Suite アカウント

10 分

1

連絡先や連絡先グループの作成

まず新しい連絡先や連絡先グループを作成しましょう。

このセクションの内容:

1.1

連絡先や連絡先グループにアクセスする

新しいコンタクトの場合

連絡先や連絡先グループには下記のいずれかの方法でアクセスできます。

  • Gmail で [メール] > [連絡先] をクリックします。

  • アプリ ランチャー アイコン をクリックし、[連絡先] を選択します。

  • ブラウザ ウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。

個人用の連絡先は [すべての連絡先] に表示されます。管理者がドメインの共有の連絡先を有効にしている場合、共有の連絡先は [ディレクトリ] グループに表示されます。

選択解除

従来のコンタクトの場合

連絡先や連絡先グループには下記のいずれかの方法でアクセスできます。

  • Gmail で [メール] > [連絡先] をクリックします。

  • アプリ ランチャー アイコン をクリックし、[連絡先] を選択します。

  • ブラウザ ウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。

個別の連絡先をクリックすると、詳細が表示されます。

個人用の連絡先は [Myコンタクト] に表示されます。ドメイン全体の連絡先は [ディレクトリ] グループに表示されます。ドメイン全体の連絡先は、管理者がドメイン用の連絡先を共有していない場合は表示されません。

注: [Myコンタクト] に登録されていない相手にメールを送信すると、自動的に [その他の連絡先] に追加されます。

連絡先や連絡先グループにアクセスする
1.2

新しい連絡先を作成する

新しいコンタクトの場合

新しい連絡先を作成するには:

  1. 新しい連絡先を追加アイコン をクリックします。
  2. 連絡先の名前を入力します。
  3. 作成 をクリックします。
  4. その他の連絡先情報を追加し、保存 をクリックします。

    登録した連絡先は [すべての連絡先] に表示されます。

連絡先を別のグループに移動するには:

  1. 連絡先を選択するか、カーソルを合わせて編集アイコン をクリックします。
  2. 下部で [グループに追加] をクリックします。
  3. 連絡先を移動するグループをクリックするか、[新しいグループ] をクリックして新しいグループを作成します。
選択解除

従来のコンタクトの場合

新しい連絡先を作成するには:

  1. 新しい連絡先 をクリックします。
  2. 連絡先の情報を入力します。
  3. (省略可)フィールドを追加するには、追加 をクリックします。

    新しい連絡先は自動的に保存されます。登録した連絡先は [Myコンタクト] に表示されます。

連絡先を別のグループに移動するには:

  1. 連絡先を選択します。
  2. グループ アイコン 連絡先グループ アイコン をクリックします。
  3. 移動先のグループのチェックボックスをオンにします。
  4. [適用] をクリックします。
新しい連絡先を作成する
1.3

新しい連絡先グループを作成して連絡先を追加する

新しいコンタクトの場合

新しい連絡先グループを作成するには:

1. [グループ] > [新しいグループ] をクリックします。

2. 連絡先グループの名前を入力し、グループを作成 をクリックします。[グループ] の下に新しい連絡先グループが表示されます。

連絡先グループに連絡先を追加するには:

[グループ] の下で連絡先を追加するグループをクリックし、下記のいずれかの操作を行います。

  • 既存の連絡先を追加するには、ユーザーを追加アイコン をクリックし、連絡先の名前の最初の文字を入力し、該当する名前をクリックして追加します。
  • 新しい連絡先を追加するには、ユーザーを追加アイコン をクリックし、名前を入力して 作成 をクリックします。連絡先の詳細を追加したら、保存 をクリックします。

[すべての連絡先] にある既存の連絡先をグループに追加するには、連絡先を選択し、上部でグループを変更アイコン をクリックします。

組織のディレクトリの連絡先を個人の連絡先に追加するには:

  1. [ディレクトリ] グループの連絡先を選択します。
  2. 上部にある連絡先に追加アイコン をクリックします。
選択解除

従来のコンタクトの場合

新しい連絡先グループを作成するには:

1 [新しいグループ] をクリックします。

2 連絡先グループ名を入力して OK をクリックします。

[Myコンタクト] の下に新しい連絡先グループが表示されます。[Myコンタクト] の横にある矢印をクリックすると [Myコンタクト] を展開できます。

連絡先グループに連絡先を追加するには:

3 連絡先グループに追加する連絡先を [Myコンタクト] で選択します。

4 グループ アイコン 連絡先グループ アイコン をクリックし、下記のいずれかの操作を行います。

  • 追加先の連絡先グループを選択して [適用] をクリックします。
  • [新規作成] を選択して新しい連絡先グループを作成し、名前を入力して、OK をクリックします。

グローバルな連絡先を個人の連絡先に追加するには:

  1. [ディレクトリ] グループの連絡先を選択します。
  2. Myコンタクトに追加 をクリックします。
新しい連絡先グループを作成して連絡先を追加する
2

連絡先や連絡先グループへのメール送信

個別の連絡先や連絡先グループにメール、チャットを送信する方法とビデオハングアウトを共有する方法を説明します。

このセクションの内容:

2.1

連絡先や連絡先グループにメール送信する

新しいコンタクトの場合

Gmail から連絡先や連絡先グループにメール送信するには:

  1. Gmail作成 をクリックします。
  2. [To] に相手のアドレスや連絡先グループの一部を入力します。入力に一致する相手のアドレスや連絡先グループのリストが表示されます。
  3. 使用するアドレスをクリックして選択します。連絡先グループを選択すると、[To] のリストにグループのメンバーが個別に追加されます。連絡先グループのメンバー全員にメッセージを送信しない場合は、メンバーを個別に [To] から削除します。

注: グループ メーリング リストのアドレスがオートコンプリートのリストに表示されない場合は、そのメーリング リスト宛に一度メールを送ると表示されるようになります。

コンタクトから連絡先にメール送信するには:

  1. 下記のいずれかの操作を行います。
    a. 連絡先にカーソルを合わせ、連絡先のメールアドレスをクリックします。
    b. 連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。右上にあるその他の操作アイコン > [メール] をクリックします。
  2. メールを作成し、送信 をクリックします。

コンタクトから連絡先グループにメール送信するには:

  1. [グループ] > 「グループ名」をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、メールを送信する連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
  3. 右上にあるその他の操作アイコン > [メール] をクリックします。
  4. メールを作成し、送信 をクリックします。
選択解除

従来のコンタクトの場合

Gmail から連絡先や連絡先グループにメール送信するには:

  1. Gmail作成 をクリックします。
  2. [To] に相手のアドレスや連絡先グループの一部を入力します。入力に一致する相手のアドレスや連絡先グループのリストが表示されます。
  3. 使用するアドレスをクリックして選択します。連絡先グループを選択すると、[To] のリストにグループのメンバーが個別に追加されます。連絡先グループのメンバーの一部を送信対象から外すには、メンバーを個別に [To] から削除します。

注: グループ メーリング リストのアドレスがオートコンプリートのリストに表示されない場合は、そのメーリング リスト宛に一度メールを送ると表示されるようになります。

コンタクトから連絡先にメール送信するには:

  1. [Myコンタクト] でメールを送信する連絡先を選択します。
  2. メールアイコン をクリックし、メールを作成します。
  3. 送信 をクリックします。

コンタクトから連絡先グループにメール送信するには:

  1. [Myコンタクト] の下で連絡先グループを選択します。
  2. 連絡先グループのメンバーリストの上にあるチェックボックスをオンにして、連絡先グループのメンバーを全員選択します。または、メンバーの横にあるチェックボックスをオンにして個別にメンバーを選択します。
  3. メールアイコン をクリックし、選択した全ユーザー宛てのメールを作成します。
連絡先や連絡先グループにメール送信する
2.2

チャットまたはビデオハングアウトの開始

新しいコンタクトの場合

連絡先とのチャットまたはビデオハングアウトを開始するには:

  1. 右上にあるハングアウト アイコン をクリックします。
  2. 連絡先をクリックするか、検索アイコン をクリックして連絡先を検索します。
  3. チャット メッセージを送信するには、メッセージ アイコン ハングアウト チャット をクリックします。ビデオハングアウトを開始するには、ビデオハングアウト アイコン をクリックします。

連絡先グループとのチャットまたはビデオハングアウトを開始するには:

  1. [グループ] > 「グループ名」をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、チャットする相手、またはビデオハングアウトを開始する相手の連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
  3. ページ上部のツールバーにあるその他の操作アイコン > [ハングアウト] をクリックします。
  4. チャット メッセージを送信するには、メッセージ アイコン ハングアウト チャット をクリックします。ビデオハングアウトを開始するには、ビデオハングアウト アイコン をクリックします。
選択解除
3

連絡先の整理

3.1

連絡先を検索する

新しいコンタクトの場合

連絡先を検索するには:

  1. 検索ボックスに、名前やメールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。文字をいくつか入力すると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 見つけた連絡先をクリックします。
連絡先を検索する

従来のコンタクトの場合

連絡先を検索するには:

  1. 検索ボックスに、名前やメールアドレスなど、連絡先の情報を入力します。文字をいくつか入力すると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 見つけた連絡先をクリックします。
連絡先を検索する
3.2

重複する連絡先を統合する

新しいコンタクトの場合

重複する連絡先の詳細を統合するには:

  1. 左側にある [重複する連絡先を探す] をクリックします。
  2. 連絡先を統合するには:
    • 一度に 1 つずつ連絡先を統合するには、重複する各連絡先の上部にある 統合 をクリックします。
    • すべての重複する連絡先を統合するには、ページの右上にある すべて統合 をクリックします。
    • [すべての連絡先] で統合する連絡先を選択し、上部にある統合アイコン をクリックします。
選択解除

従来のコンタクトの場合

重複する連絡先がある場合は、次の 2 つの方法で統合できます。

重複する連絡先を手動で統合するには:

  1. 連絡先リストから統合する連絡先を選択します。
  2. その他 をクリックし、[連絡先を統合] を選択します。
  3. 必要に応じて、提案された連絡先を編集します(変更を希望する場合)。
  4. すぐに保存 をクリックします。

重複する連絡先を自動的に統合するには:

  1. その他 をクリックし、[重複する連絡先を検索して統合] を選択します。
  2. 重複するデータを含む連絡先がリストに表示されます。

    注: 1 件のエントリに複数の連絡先が含まれる場合は、統合する前に重複する連絡先であるかどうかを確認します。連絡先情報の詳細を表示するには、各連絡先の横にある詳細リンクをクリックします。その後、統合しない連絡先のチェックボックスをオフにします。

  3. 準備ができたら、統合 をクリックします。

3.3

連絡先の詳細を更新する

新しいコンタクトの場合

連絡先にカーソルを合わせると、連絡先の詳細を表示してすぐに編集できます。

連絡先の詳細を更新するには:

  連絡先にユーザーを追加します。
  連絡先の詳細を編集します。
  連絡先にスターを付けます。
  連絡先に Google+ サークルを指定します。
  [すべての連絡先] リストから連絡先を外すか、または連絡先自体を削除します。

従来のコンタクトの場合

連絡先の詳細を更新するには:

  1. 連絡先の名前をクリックし、連絡先の詳細を変更します。
  2. 左上にある すぐに保存 をクリックします。
連絡先の詳細を更新する
3.4

連絡先グループから連絡先を削除する

新しいコンタクトの場合

連絡先グループから連絡先を外すには:

  1. [グループ] > 「グループ名」をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、その他の操作アイコン > [このグループから削除] をクリックします。

従来のコンタクトの場合

連絡先グループから連絡先を外すには:

  1. 連絡先の名前をクリックし、グループ アイコン 連絡先 をクリックします。
  2. メンバーの現在の連絡先グループのチェックボックスがオンになっているので、連絡先を削除する連絡先グループをクリックしてオフにします。
連絡先グループから連絡先を削除する
3.5

連絡先とグループを削除する

新しいコンタクトの場合

連絡先を削除するには:

  1. [すべての連絡先] をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、その他の操作アイコン > [削除] をクリックします。

グループを削除するには:

  1. [グループ] > 「グループ名」をクリックします。
  2. 削除アイコン をクリックします。

連絡先を復元するには:

  1. 左側にあるその他の操作アイコン > [連絡先を復元] をクリックします。
  2. 連絡先を復元する時点を選択します。過去 30 日の任意の時点の連絡先を復元できます。
  3. [復元] をクリックします。
連絡先を削除する

従来のコンタクトの場合

連絡先を削除するには:

  1. [Myコンタクト] で連絡先の名前をクリックします。
  2. その他 をクリックし、[連絡先を削除] を選択します。

グループを削除するには:

  1. [Myコンタクト] でグループの名前をクリックします。
  2. その他 をクリックし、[グループを削除] を選択します。
  3. OK をクリックします。

連絡先を復元するには:

  1. その他 をクリックし、[連絡先を復元] を選択します。
  2. 連絡先を復元する時点を選択します。過去 30 日の任意の時点の連絡先を復元できます。
  3. 復元 をクリックします。
連絡先を削除する

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