IBM Notes からカレンダーに移行する

  1. 1 主な相違点
  2. 2 カレンダーを設定する
  3. 3 カレンダーを活用する

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1

主な相違点

IBM® Notes™ から G Suite へ移行された方を対象に、Google カレンダーで予定を管理する際のヒントをご紹介します。カレンダーには、移行前と同様の機能が多数用意されています。また、他にもさまざまなメリットがあります。

カレンダーを入手: desktop_windows calendar.google.com smartphone Android 版アプリ | iOS 版アプリ

1.1

機能

ibm notes IBM Notes の場合

calendar カレンダーの場合

機能

予定の作成

ibm notes IBM Notes の場合

会議のスケジュールを設定する
会議をカレンダーの新しい予定として作成し、ゲストに招待状を送ります。

calendar カレンダーの場合

予定を作成する
カレンダーで予定を作成します。予定を保存すると、ゲストに招待メールが届きます。

機能

招待できる相手

ibm notes IBM Notes の場合

  • 組織内のユーザー
  • グループ
  • 外部のユーザー
  • いつでも他のユーザーを追加可能

calendar カレンダーの場合

  • 組織内のユーザー
  • Google グループ
  • 外部のユーザー
  • いつでも他のユーザーを追加可能

機能

ビデオ会議のスケジュール設定

ibm notes IBM Notes の場合

会議のスケジュールを設定する
IBM® Sametime® または Smartcloud® を使って、電話会議やビデオ会議を設定します。

calendar カレンダーの場合

ビデオ会議を予定に追加する
Hangouts Meet を使って、ビデオ会議を予定に追加します。

機能

カレンダーの共有

ibm notes IBM Notes の場合

IBM Notes をインストールしたパソコンから共有権限を付与します。

calendar カレンダーの場合

  • カレンダーからオンラインで共有権限を付与する
  • カレンダーへのリンクを共有する（メールやチャットなどを利用）
  • ウェブページとして公開する
  • ウェブサイトに埋め込む

機能

共有の公開設定

ibm notes IBM Notes の場合

カレンダーを共有する

  • 特定のユーザーまたは連絡先グループ
  • すべてのユーザー

calendar カレンダーの場合

カレンダーを共有する

  • 特定のユーザーまたは Google グループ
  • 一般公開（ウェブ検索）
  • ドメイン内の特定のユーザー（ドメイン検索）
  • カレンダーを使用していないユーザー

機能

アクセス権限

ibm notes IBM Notes の場合

  • 閲覧、作成、編集、削除（完全なアクセス権）
  • 閲覧（閲覧のみ）

calendar カレンダーの場合

  • 予定の変更、共有の管理
  • 予定の変更権限
  • すべての予定の詳細を表示
  • 空き時間情報の確認（詳細なし）

機能

ビューのカスタマイズ

ibm notes IBM Notes の場合

事前設定されたオプション

  • 1 日または 2 日
  • 週（または週の平日のみ）、月
  • 1 週間（手帳形式）

calendar カレンダーの場合

事前設定されたオプションまたはカスタム オプション

  • 日ビューで並べて表示 - 各カレンダーを個別の列に表示
  • 週、月、年、カスタム（2～7 日間または 2～4 週間）
  • 予定を設定
  • 週末の表示、非表示
  • 辞退した予定の表示、非表示
2

カレンダーを設定する

重要な機能は Google カレンダーでもサポートされています。

2.1
予定を作成するには、  作成 をクリックします。予定を更新するには、対象の予定 > 編集アイコン chat_icon_edit_24dp をクリックします。
2.2
カレンダーの任意の予定をクリックして、招待状に返信したり、ビデオ会議に参加したり、予定を編集したりできます。
2.3
カレンダーを追加、カスタマイズします。
  1. 新しいカレンダーを作成する チームのカレンダーやプロジェクトのカレンダーなど、新しいカレンダーを作成します。
  2. カレンダーを追加する 任意のユーザーのメールアドレスを入力し、その名前の横にあるその他アイコン more_vert をクリックして設定を選択します。
  3. カレンダーの設定を変更する デフォルトの通知の変更、カレンダーの共有、勤務時間の設定などを行います。
3

カレンダーを活用する

3.1
他のユーザーが予約できるカレンダーの時間枠を設定できます。詳細
3.2
チームのプロジェクトやスケジュールを、共有のチーム カレンダーで管理できます。詳細
3.3
会議や予定での話し合いで使用するファイルを追加します。詳細
3.4
海外に出張する場合は、その場所に合わせてタイムゾーンを変更できます。詳細
3.5
予定が遅れている場合は、スマートフォンからメッセージを送信して他のユーザーに知らせることができます。詳細
3.6
出欠確認にメモを追加できます。詳細