なし
  • 1. タスクを作成して会議を計画する

    GmailGmail で ToDo リストを開くには、右側にある ToDo リスト アイコンをクリックします。

    カレンダーカレンダーで ToDo リストを開くには、[マイカレンダー] セクションで [ToDo リスト] をクリックします。

    なし
  • 2. メールまたは Hangouts Chat で会議の要件について話し合う

    新しいメールを作成するには:

    1. Gmail の受信トレイを開きます。
    2. 左側のサイドバーにある [作成] をクリックします。
      Gmail ウィンドウの下部に新規メッセージの画面が開きます。
    3. そのまま入力することでメールを作成できます。
      作成途中でまだ送信していないメールは、左側のサイドバーにある [下書き] に自動で保存されます。

    Gmail からハングアウトを開始するには:

    1. Gmail でハングアウトを設定するには、Gmail を開き、受信トレイの左下にあるハングアウト アイコン hangout をクリックします。
      注: ハングアウト アイコン hangout が表示されない場合は、まずハングアウトを有効にする必要がある場合があります。
    2. Gmail ウィンドウの左側で、通話を行うユーザーの名前をクリックしてハングアウトを開きます。
    3. 連絡を取る相手がリストに表示されていない場合は、新しい会話アイコン
      add
      をクリックして、検索ボックスに相手の名前を入力します。
    4. 候補のリストをスクロールし、ハングアウトを開始する相手をクリックします。
    5. チャットのメッセージを送信するか、ビデオハングアウト アイコン videocam をクリックします。
    なし
  • 3. カレンダーを使用して、会議の準備をするための時間を確保する(例: 会議の準備をするために通知を一時的にミュートする)
    1. calendar.google.com のカレンダー グリッドで予定のない時間枠をクリックし、[予定] をクリックします。作成アイコン
      add
      をクリックして予定を作成することもできます。
    2. (省略可)別のカレンダーを使用して予定を作成するには、自分の名前の横にある下矢印 arrow_drop_down をクリックしてカレンダーを選択します。
    3. 予定のタイトル、日付、時刻を追加し、[その他のオプション] または 保存 をクリックします。
    なし
  • 4. 予定リストを作成する

    Google ドキュメントまたは Google ドライブから直接新しいドキュメントを作成できます。

    ドキュメントで、ドキュメントを作成アイコン add をクリックします。

    ドライブで、[新規] > [Google ドキュメント] > [空白のドキュメント] または [テンプレートから] をクリックします。

    なし
  • 1. 新しい予定を作成する
    1. calendar.google.com のカレンダー グリッドで予定のない時間枠をクリックし、[予定] をクリックします。作成アイコン
      add
      をクリックして予定を作成することもできます。
    2. (省略可)別のカレンダーを使用して予定を作成するには、自分の名前の横にある下矢印 arrow_drop_down をクリックしてカレンダーを選択します。
    3. 予定のタイトル、日付、時刻を追加し、[その他のオプション] または 保存 をクリックします。
    なし
  • 2. ゲストを追加する
    1. 予定を開きます。
    2. [ゲスト] タブの [ゲストを追加] で、追加するユーザーの名前またはメールアドレスの最初の数文字をボックスに入力します。

      テキストを入力すると、組織のディレクトリ内で一致する名前やメールアドレスが表示されます。

      ヒント: 多くのユーザーがいるグループを一度に招待するには、Google グループのメーリング リストのアドレスを追加します。人数の多いグループの招待について詳しくは、カレンダーで大規模な予定を管理する方法に関する説明をご覧ください。
    3. 候補をクリックし、そのユーザーを予定に追加します。候補が表示されない場合は、ゲストの完全なメールアドレスを入力します。
    4. (省略可)ゲストの参加を任意にするには、ゲストの名前にカーソルを合わせて、任意参加者にするアイコン person をクリックします。
    5. (省略可)ゲストが予定を変更したり、他のユーザーを招待したり、ゲストリストを表示したりできるようにするには、[ゲストの権限] で該当するチェックボックスをオンにします。

    注: カレンダーで予定を作成する際に、予定を変更する権限をゲストに付与しないと、ゲストは自分のカレンダーで予定の日時を変更できません。

    なし
  • 3. 異なるタイムゾーンの全員に都合の良い時間を探す
    1. 設定アイコン settings > [設定] をクリックします。
    2. [タイムゾーン] までスクロールし、[メインのタイムゾーン] をクリックしてタイムゾーンを選択します。
    3. タイムゾーンのラベルを入力します。
    4. (省略可)別のタイムゾーンを表示するには、[セカンダリ タイムゾーンを表示する] をオンにしてから、タイムゾーンを選択してラベルを入力します。タイムゾーンを切り替えるには、タイムゾーンを切り替えるアイコン swap_vertical_circle をクリックします。
    5. (省略可)場所によってタイムゾーンを更新するには、[メインのタイムゾーンを現在地に更新するように促すメッセージを表示する] をオンにします。

    予定のオーナーや予定の編集権限があるユーザーは、タイムゾーンを変更できます。

    1. カレンダー グリッドで予定をクリックし、編集アイコン mode_edit をクリックします。
    2. 上部の日時の横にある [タイムゾーン] をクリックします。
    3. (省略可)予定の開始日時と終了日時に異なるタイムゾーンを表示するには、[開始日時と終了日時にそれぞれ異なるタイムゾーンを使用する] をオンにします。
    4. 新しいタイムゾーンを選択します。
    5. [OK] をクリックします。
    なし
  • 4. 会議室を予約する

    注: リソースまたは会議室の詳細が表示されない場合は、G Suite 管理者が組織向けに設定を行っていない可能性があります。

    1. 予定を開きます。
    2. [会議室] タブをクリックします。
    3. 検索ボックスに、会議室の名前、建物の名前、階数、リソース名(電話機や Chromebox for meetings など)を入力します。テキストを入力すると、検索ボックスの下に結果が表示されます。
    4. (省略可)会議室にカーソルを合わせると、以下のような詳細情報が表示されます。
      • group 定員
      • business 場所
      • videocam 音声、ビデオ機器
      • info_outline車椅子用アクセスやホワイトボードなど、会議室で利用可能なその他の設備や機能
      • sort その他の情報
    5. 検索結果から、予定に追加するものをクリックします。
    なし
  • 5. リモートのゲスト用にビデオ会議を設定する

    カレンダーで、1 人以上のユーザーを予定に追加するか、[ビデオ会議を追加] をクリックするだけで、Hangouts Meet のビデオ会議を簡単にスケジュール設定できます。予定を保存すると、会議のリンクと参加用電話番号が予定に追加されます。

    なし
  • 6. 予定の詳細を追加する(予定リストや会議に関する指示など)
    1. タイムゾーンを選択します。
    2. 定期的な予定を設定します。
    3. 時間を探します。会議のために同僚の予定が空いている時間を探します。
    4. 予定の詳細を追加します。会議の場所を追加したり、予定の通知を送信したりします。
    5. ビデオ会議を追加します。予定にビデオ会議を追加します。
    6. 予定の説明を追加します。予定の連絡先情報、手順、リンクなどの詳細情報を追加します。太字、斜体、下線を追加したり、リストやリンクを追加したりして説明の書式を設定できます。
    7. 添付ファイルを追加します。ドキュメントやプレゼンテーションなど、予定にファイルを添付します。
    なし
  • 7. 保存してメールで招待状を送信する

    詳細情報を入力したら、予定を保存して招待状を送信します。

    1. 保存 をクリックします。
    2. [送信] をクリックしてメールでゲストに通知するか、後でゲストに知らせる場合は [送信しない] をクリックします。
    3. 組織外のユーザーを招待する場合は、[外部のゲストを招待] をクリックして通知するか、後で知らせる場合は [編集を続行] をクリックします。

    既存の予定を更新するには:

    予定の時間の更新、追加のゲストの招待、メモの追加などを行えます。

    1. カレンダー グリッドで予定をクリックし、編集アイコン create をクリックします。
    2. 予定の時間の更新やファイルの添付などの変更を加えます。
    3. 保存 をクリックします。
    なし
  • 1. 会議に参加する
    1. カレンダーで、参加する予定をクリックします。
    2. [Hangouts Meet に参加] をクリックし、表示されるウィンドウで [会議に参加] をクリックします。

      こちらの Hangouts Meet クイック リファレンスを使用します

    なし
  • 2. 資料の表示、資料に関するディスカッション、資料に対する共同作業を行う
    1. ドライブで、[新規] > [Google ドキュメント] をクリックするか、共有または表示するファイルを開きます。

    2. (省略可)ゲストと同時にドキュメントを編集するには:

      1. 右上にある 共有 をクリックします。
      2. ドキュメントにタイトルを追加して、保存 をクリックします。
      3. 会議のゲストを追加し、全員に [編集者] のアクセス権を付与します。
      4. 送信 をクリックします。
    3. Hangouts Meet を開いて、会議に参加します。

    4. [今すぐ固定表示] をクリックし、共有する範囲を以下から選択します。

      • 画面全体
      • ウィンドウ
    5. 共有 をクリックします。

    表示したファイルが相手に見えるようになります。画面の共有を停止するには、共有を停止 をクリックします。

    なし
  • 3. タスクを割り当てる
    1. ドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
    2. コメントを追加アイコン add_comment をクリックします。
    3. コメントを入力します。特定の相手にコメントするには、コメント テキストでプラス記号(+)の後に相手のメールアドレスを入力します(例: +cassy@solarmora.com)。
    4. 指定されたユーザーは、コメントを変更したり、コメントに返信したりできます。
    5. 問題が解決したら、解決 をクリックします。
    なし
  • 1. フォローアップ メールを送信する
    1. カレンダーで、カレンダー グリッドにある予定の名前をクリックします。
    2. 編集アイコン create をクリックし、予定に変更を加えます。
    3. ゲストにメールを送信アイコン email をクリックし、メッセージを入力します。
    4. [送信] をクリックします。
    なし
  • 2. 予定リストのアクション アイテムを割り当てて進捗を管理する

    リアルタイムで共同編集できない場合は、ドキュメントの横にチームメンバーに向けたフィードバックや質問を残せます。これらのコメントは、他のメンバーがファイルを開いたときに表示されます。

    1. ドキュメントを開き、テキストの一部を選択します。
    2. ツールバーで、コメントを追加アイコン add_comment をクリックします。
    3. メモを追加し、コメント をクリックします。

    特定の共同編集者向けの重要なコメントの場合は、「add」と入力し、続けて相手のアドレスを入力します。コメントと併せてドキュメントへのリンクを含むメールが、その共同編集者に送信されます。メールを受け取った共同編集者は、コメントに返信して質問に答えたり、ディスカッションを開始したりできます。

    コメントの内容が解決したら、解決 をクリックします。

    なし
  • 3. フォローアップ会議のスケジュールを設定して最新のステータスを確認する
    1. calendar.google.com のカレンダー グリッドで予定のない時間枠をクリックし、[予定] をクリックします。作成アイコン
      add
      をクリックして予定を作成することもできます。
    2. (省略可)別のカレンダーを使用して予定を作成するには、自分の名前の横にある下矢印 arrow_drop_down をクリックしてカレンダーを選択します。
    3. 予定のタイトル、日付、時刻を追加し、その他のオプション または 保存 をクリックします。
    なし