1

オンラインで新人研修のプロセスや書類を管理する

研修や手続きに関する事務作業をすべてオンラインに移行してペーパーワークを減らしましょう。フォームで電子フォームを作成すると、新規採用者の情報の収集や、ポリシー受諾の署名の収集などが数分で完了します。これらのフォームは簡単に更新でき、キオスク、パソコン、モバイル端末からアクセスできます。

2

効果的な新人研修に関する資料をチームで作成する

新しいチームメンバーの研修には、安全衛生に関する手順、雇用契約、従業員ハンドブックなど、大量の資料が必要です。チームで同時にドキュメントを使用してコンテンツを作成し、リアルタイムのコメントを使用して具体的なフィードバックを行うことで、全員の意見を反映したドキュメントに仕上げることができます。

3

シンプルな新入社員チェックリストを作成する

新入社員が学ぶ必要のある事項(ソフトウェア トレーニング、会社のポリシーの確認など)をまとめたチェックリストをスプレッドシートで作成します。作業に関する質問があれば、スプレッドシートにコメントを挿入すると、即座にフィードバックを得ることができます。

4

新人研修に関する資料を 1 か所にまとめて保管して、簡単に共有できるようにする

新人研修に関するすべての資料をドライブフォルダに保存して、新入社員と共有します。研修担当スタッフは、どの端末からでも資料を編集でき、他のチームメンバーは変更点をリアルタイムで確認してフィードバックを追加できます。更新はすぐに全員が把握できるため、リソースは常に最新の状態で、新入社員に一貫した情報を提供できます。

5

トレーニング ウェブサイトを作成して新人研修を簡素化する

大企業や事業所が分散している会社の従業員は、何をしたらよいかわからない状況に陥ることがしばしば見受けられます。従業員の転職のほとんどが、入社後わずか数か月のうちに発生している原因もここにあります。新入社員がすぐに状況を把握し、重要な参考資料を 1 か所で簡単に探すことができるように、サイトであらゆる新人研修用リソースやトレーニング リソースを掲載したウェブページを作成しましょう。

6

インパクトのあるトレーニング モジュールやプレゼンテーションを作成する

新しいチームメンバーに配布するトレーニング資料や、新入社員のオリエンテーション用のプレゼンテーションが必要なとき、チームでスライドを使用すれば、重要なメッセージや情報を盛り込んだインパクトのあるトレーニング プログラムを作成できます。

7

時間と場所を問わずに新入社員のトレーニングを実施する

タイムリーなトレーニングを必要とする従業員が各地に分散している場合や、オンサイトのトレーニング コストを削減したいという場合に、ハングアウトを使えば、時間も出張費もかけずに世界各地を結んだ仮想トレーニング教室を開くことができます。

8

面談や個人指導ワークショップを開催する

トレーニング プログラムを適切に行っていても、最初は新入社員にはわからないことがたくさんあります。そんなときは、面談や個人指導ワークショップで、仕事に早くなじめるように支援します。カレンダーで予約枠を作成し、このカレンダーへのリンクを新入社員と共有します。

9

新しいチームメンバーの歓迎イベントを計画する

新入社員がチームに溶け込めるように、Google+ で歓迎イベントを計画します。新入社員を紹介する歓迎の挨拶と場所の情報を掲載した招待状をチーム全員に送信します。その後、返信を集めて通知を送信することで、イベントを管理します。後日、イベントページで写真や動画などを共有します。

10

新入社員同士での情報共有を促進する

組織内の Google+ ソーシャル コミュニティを使用すると、新入社員同士で教えあったり、アイデアを共有したり、新人研修のチームイベントを開催したり、連帯感を高めたりできます。

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