1

紙のアンケートや調査票ではなくオンライン フォームを作成する

フォームを使用すると、予定の返信、ハードウェアの購入依頼、ボランティアの登録などのオンライン フォームを数分間で簡単に作成して配信できます。スプレッドシートでリアルタイムの回答状況を見ることができるほか、[データ探索] 機能を使って結果をグラフにまとめることもできます。

2

重要なスケジュールや期限を管理する

スプレッドシートでオンラインのプロジェクト計画を作成し、タスクを管理します。タスクのリストを作成し、タスクをチームメンバーに割り当てます。チームメンバーは誰でもオンラインのタスクリストをリアルタイムで直接更新できるため、メールでの進捗状況を逐一確認する必要はありません。次に、カレンダーを使用してオンラインのチーム カレンダーを作成し、スケジュールや期限が変更されたときに、すべてのチームメンバーがアクセスして更新できるようにします。カレンダーでチーム会議のスケジュールを調整するときは、プロジェクト計画を予定に添付し、会議の前に全員の進捗状況を確認しておくことができます。

3

印刷する代わりに、オンラインでコンテンツを作成、保存、共有する

ドライブを使用して画像、動画、PDF、その他のファイルを保存、管理します。ドライブはクラウドに同期されるため、全員が常に最新のコンテンツにアクセスできるようになります。ドライブの共有機能とアクセス制御により、社内のチームや社外のパートナーと簡単かつ安全に作業できます。

新しいドキュメントはブラウザ ウィンドウ内で作成できます。ドキュメントで資料を作成して共有したり、スプレッドシートスライドでグラフやプレゼンテーションをオンラインで共有したりすれば、トレーニング セッションで使う資料を大量に印刷せずに済みます。関係者全員が各自のパソコン、タブレット、スマートフォンで最新版を表示し、リアルタイムでフィードバックを追加できます。

4

仮想掲示板を作成する

お知らせ、今後の予定、最新のプロジェクトの進行状況をチームと共有する必要がある場合、これらの情報を印刷して郵送する必要はありません。グループを使用して仮想掲示板として機能するメーリング リストを作成すれば、全員の受信トレイにメールを一度に配信できます。

5

オンラインでのブレーンストーミングとフィードバック

チームの人数が多かったり、レビューや共有目的で印刷された下書きが複数あったりすると、作業内容について他のメンバーからアドバイスを得ることが難しくなる場合があります。ドキュメントスプレッドシートスライドを使用してファイルをオンラインで作成してからチームメンバーや関係者と共有すると、的を絞ったアドバイスを得ることができます。

6

社内ウェブサイトでチームとリソースを共有する

リソースの管理には時間がかかることがあります。チームが世界各地に分散している場合はなおさらです。サイトを使用すれば、すべてのアセットを 1 か所に保管できます。チームメンバーはどこにいても最新のリソースにアクセスできます。

7

下書きを 1 つのファイルにまとめ、前の版にいつでも戻せる

動画、画像、PDF、その他のファイルで作業するときに、複数の下書きを参考用に保存することがあります。ドライブでは、すべての下書きを 1 つのファイルに保存して整理し、必要に応じていつでも前の版に戻すことができます。

ドキュメントスプレッドシートスライドで新しいアイテムを作成すると、すべての下書きは同じファイルに自動的に保存されます。変更履歴を使用すれば、変更を確認したり、前の版に戻したりすることができます。

8

外出中に紙のドキュメントをスキャンしてオンラインで保存する

スマートフォンのドライブ アプリを使用してスキャンすれば、紙のレシートやドキュメントを保管せずに済みます。これで、あらゆる書類の PDF をタップ動作で簡単に確認できます。

9

ドキュメントやスプレッドシートの PDF 版を送信する

PDF ファイルは既存のプログラムで簡単にダウンロードしたり開いたりすることができますが、PDF ファイルを更新すると同じファイルに複数の版が作成されて共有されることがあります。ドキュメントスプレッドシートに PDF 版へのリンクを送信すれば、ファイルを毎回 PDF ファイルに変換せずに済みます。ソースファイルを更新するたびに新しいファイルを作成したり、共有済みのリンクを更新したりする必要はありません。チームメンバーが開く PDF は自動的に最新版に更新されます。

10

時間と場所を問わずに新入社員のトレーニングを実施する

タイムリーなトレーニングを必要とする従業員が各地に分散している場合や、オンサイトのトレーニング コストと資料の印刷業務を減らしたい場合は、ハングアウトを使えば、時間も出張費もかけずに世界各地を結んだ仮想トレーニング教室を開くことができます。また、サイトであらゆる新人研修用リソースやトレーニング リソースを掲載したウェブページを作成して、従業員が重要な参考資料を 1 か所で簡単に探せるようにできます。

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