1

1 つのチームアドレスでコミュニケーションと共有を容易に

同じ情報を共有するチームのメンバーが世界各地に散らばっているというとき、Google グループでチームのメーリング リストを作成すれば、コミュニケーションが容易になります。個別のメンバーのメールアドレスではなくグループのメールアドレスを使用することで、進捗状況の報告や、チームのカレンダードライブ ドキュメントなどのリソースの共有を全員に対して一度に送信することができます。

2

チーム プロジェクトの下書きや共同編集をリアルタイムでシームレスに

ドキュメントやプレゼンテーション、その他のプロジェクトをチームで作成するのに、メールのやりとりを繰り返し、添付ファイルの累積に苦慮する必要はもうありません。ドキュメントスプレッドシートスライドを使用すれば、リアルタイムで同時に編集したり、ファイル内でチャットしたり、コメント機能で的を絞ったアドバイスを得ることができます。変更内容は自動保存されるので、チームメンバーは常に最新版にアクセスできます。

3

遠隔地のチームメンバーとビデオ会議や交流イベントをする

チームの連帯感を高めましょう。チームが世界各地に分散している場合は、メンバーが常につながっていることが重要です。ハングアウトを使えば、世界中のどこにいてもパソコンやモバイル端末から、簡単にチームメンバー全員と顔を合わせることができます。ビデオハングアウトに参加してアイデアを出し合う、チーム プロジェクトに取り組む、仮想チーム結成イベントを開催するなど、さまざまなことができます。全員がお互いの顔を見ながら話し合うために、出張の手間やコストをかける必要はもうありません。

4

プロジェクトの計画やスケジュールを調整する

チームのプロジェクトやスケジュールを管理する際、期限が変更になったり、間際で作業が増えたりといった複数の変動要因によって管理が難しくなりがちです。チームの作業計画や進捗管理に動的なスプレッドシートを活用すれば、こうした変動にも柔軟に対応できるようになります。チームメンバーは世界中どこからでもリアルタイムで作業の進捗を直接スプレッドシートに記入でき、メンバーとのメールで進捗状況を逐一確認するという煩雑さがありません。全員が同じプロジェクト計画表を表示でき、更新できるので、作業の分担やスケジュール変更への対応も容易になります。

5

チーム カレンダーで日程調整

チームが世界各地に分散していて時差がある中で仕事をしている場合は、全員の都合がつく会議日を設定するのが難しいことがあります。カレンダーを使って、チームの各メンバーのカレンダーを重ね合わせることで、全員の空き時間を確認できます。会議、トレーニング、休暇など、管理目的に合わせて複数のチーム カレンダーを作成することもできます。メンバーの空き時間がわかるようになれば、チーム会議や予定の日程を決めるのも簡単です。

6

関係者全員に確実にチーム内のお知らせを伝える

チーム全体に関わる重要な通知や最新情報を全員に一斉に伝える簡単な方法があると便利です。グループカレンダーを使用すれば、スケジュールの変更やその他の重要な通知を全員に知らせることができます。まずチーム全員のグループを作成しておき、このグループのアドレスに宛てて招待、通知、メモを送信すれば、常に全員に配信されるようになります。

7

世界中どこからでもチームのリソースを保存、共有、確認する

チームのリソースを安全に保存、共有するには、ドライブで 1 つのフォルダにチームのファイルをまとめて保存すれば、即時に全員で共有できます。誰かが変更を加えると、どのファイルが変更されたかがドライブに表示されます。チームメンバーは、いつでもどの端末からでも、最新のファイルに安全にアクセスできます。

8

1 か所で最新情報を入手できるチームのサイトを作成する

チームのスケジュール、プロジェクトの情報、リソースなどの管理には時間がかかります。メンバーが世界各地に分散している場合はなおさらです。Google サイトでウェブサイトを作成すれば、組織内の誰もがどこからでもチームの連絡先情報、プロジェクトの最新情報、ロードマップ、販促資料、その他のリソースを 1 か所で見つけられる場所を提供できます。

9

仮想コミュニティでメンバー間の結束を高める

Google+ コミュニティを作成することで、さまざまな地域で活動するメンバー同士の交流を促進します。他のメンバーと親交を深め、プロジェクトのアイデアを共有したり、おすすめの方法に関する考えを述べ合ったり、コミュニティの連帯感を高めたりできるようになります。

10

オンライン アンケートを作成して業績に関するフィードバックを収集する

プロジェクトの終了時や年次評価の際には、メンバー個人の能力や改善の余地がある点について具体的に把握し、今後に役立てたいものです。フォームでオンライン アンケートを作成すれば、誰でも業績に関する建設的なフィードバックを得ることができます。職場での仕事ぶり、コミュニケーション能力、共同作業能力など、把握したい内容を質問に入れ、得られたフィードバックを参考にしてチームのメンバーごとにトレーニングの必要性や能力開発目標を計画します。

まだサービスをご利用でないお客様

無料試用を開始

営業担当へお問い合わせ


既にサービスをご利用のお客様

トレーニングとヒント