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Aussagekräftigen Betreff in E-Mails verwenden

In Gmail werden E-Mails mit demselben Betreff zu Konversationen zusammengefasst. Wenn Sie für Ihre Nachricht einen aussagekräftigen Betreff auswählen, werden zusammengehörige Nachrichten gruppiert und sind so leichter zu finden. Verwenden Sie im Betreff nach Bedarf Aktionswörter, damit andere auf einen Blick sehen, was Sie von ihnen möchten. Wenn sich das Thema später ändert, können Sie den Betreff einfach anpassen. So sorgen Sie dafür, dass nur die Nachrichten in Ihrem Posteingang gruppiert werden, die auch zusammengehören.

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Zeit sparen mit Links zu Kontaktdetails

Sie möchten eine E-Mail senden, dank der die Empfänger schnell Kontakt aufnehmen oder Informationen finden können? Wenn Sie in Gmail einer Nachricht einen Ort für eine Besprechung, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer hinzufügen, werden diese automatisch in Links umgewandelt.

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Mehrere Signaturen verwalten

Benötigen Sie für E-Mails innerhalb Ihres Unternehmens und für externe E-Mails verschiedene Signaturen? Mit Antwortvorlagen in Gmail können Sie ganz leicht mehrere Signaturen erstellen und verwalten. Bei Ihrer nächsten E-Mail wählen Sie dann einfach die entsprechende Antwort mit der gewünschten Signatur aus.

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Nicht mehr relevante Konversationen ausblenden

Taucht eine Konversation, die nicht mehr für Sie relevant ist, immer wieder in Ihrem Posteingang auf? Sie können in Gmail Konversationen ignorieren, damit sie nicht im Posteingang angezeigt, sondern automatisch archiviert werden. Ignorierte Konversationen tauchen nur dann in Ihrem Posteingang auf, wenn eine neue Nachricht in dieser Konversation ausschließlich an Sie adressiert ist, oder wenn Sie in den Adresszeilen "An" oder "Cc" einer neuen Nachricht erscheinen. So bleibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf wichtige E-Mails zu konzentrieren.

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Diskussionen statt per E-Mail über Videokonferenzen oder Chats führen

E-Mail-Konversationen können recht lang und unübersichtlich werden. Ein "echtes" Gespräch ist mitunter einfacher. Mit Hangouts Meet können Sie sich per Videokonferenz mit beliebigen Personen überall auf der Welt von Angesicht zu Angesicht unterhalten. Wenn Sie nur ein schnelles Ja oder Nein benötigen, bietet sich auch Hangouts Chat an.

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Inhalte freigeben und gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten

Sie möchten das Brainstorming bei Ihrer nächsten Besprechung effektiver gestalten? In Hangouts Chat können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Unterhaltungen werden hier in verschiedenen Konversationen in Chatrooms zusammengefasst. So können Sie und Ihr Team verschiedene Themen gleichzeitig diskutieren. Sie chatten mit Ihren Mitbearbeitern, geben Dateien und andere Onlineressourcen frei und arbeiten so ganz einfach bei Teamprojekten zusammen.

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Besprechung mit E-Mail-Empfängern direkt vom Posteingang aus planen

Wenn E-Mail-Konversationen zu komplex werden, lässt sich mit einem Treffen die Diskussion eventuell effektiver abschließen. In Gmail können Sie direkt vom Posteingang aus eine Besprechung planen. Der E-Mail-Betreff wird dabei automatisch zum Titel des Termins und die E-Mail-Nachricht zur Terminbeschreibung. Die Personen in der E-Mail-Konversation werden als Teilnehmer zum Termin hinzugefügt.

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E-Mails einfach zurückrufen

Sie haben eine E-Mail mit einem Tippfehler verschickt? Sie haben einen Empfänger vergessen? Sie hätten die Nachricht lieber gar nicht abgeschickt? Sie können eine Nachricht innerhalb von 30 Sekunden nach dem Versand zurückrufen, indem Sie in Gmail die Funktion "E-Mails zurückrufen" aktivieren.

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Diskussionsthemen an E-Mails anhängen

Sie möchten etwas genauer erklären, das in einer einfachen E-Mail nur schwer zu vermitteln ist? Fügen Sie Ihrer Nachricht einfach einen Anhang hinzu. In Gmail können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB anhängen. Auch Dateien mit bis zu 30 GB, z. B. Videos und Designdateien, lassen sich hinzufügen, und zwar nicht als Anhang, sondern als Drive-Datei.

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Nachrichten über eine Gruppenadresse an mehrere Empfänger senden

Wenn Sie häufig denselben Personen E-Mails zu einem Projekt oder Thema schicken, können Sie Zeit sparen, indem Sie in Google Groups eine Gruppe erstellen. Die E-Mail-Adresse der Gruppe können Sie dann verwenden, um Informationen an alle Mitglieder gleichzeitig zu senden oder Dateien für alle freizugeben. So können Sie nun alle Beteiligten noch schneller und einfacher auf dem Laufenden halten.

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