Die G Suite im Personalwesen | Learning Center

1

Mithilfe von Google Docs Stellenbeschreibungen abstimmen

Die Personalbeschaffung scheitert häufig bereits ganz am Anfang – mit der Ausarbeitung der Stellenbeschreibung. Wenn die Personalverantwortlichen und das Team aus der Personalabteilung dieselbe Einstellung haben, was einen geeigneten Kandidaten ausmacht, fällt die Bewerberauswahl leichter und die Stelle kann schneller besetzt werden.

Mit Google Docs können Sie Dateien zeitgleich mit Ihrem Team bearbeiten und über die Kommentarfunktion in Echtzeit gezieltes Feedback geben. So können Sie eine aussagekräftige Stellenbeschreibung erstellen, die sämtliche Gesichtspunkte erfasst.

2

Mit Hangouts und Chromebooks die Präsenz und Wirksamkeit auf Karrieremessen steigern

Durch einen starken Auftritt auf Karrieremessen lassen sich zwar geeignete Bewerber finden, für die Vertreter Ihrer Organisation ist das aber meist mit einem großen Zeitaufwand und langen Reisen verbunden. Erstellen Sie doch einfach ein virtuelles Team mit Hangouts Meet und Chromebooks. So können Sie die Mitarbeiter vor Ort unterstützen und profitieren gleichzeitig von einem weltweiten Bewerberpotenzial.

3

Mithilfe von Google Docs die Zusammenarbeit zwischen Interviewern verbessern

Einstellungsgespräche stellen oft einen komplexen Prozess mit vielen Bewerbern, unterschiedlichen zu besetzenden Positionen und mehreren Interviewern pro Kandidat dar – und das alles an einem einzigen Tag. Bei derart vielen Variablen ist eine effektive und effiziente Durchführung der Einstellungsgespräche besonders wichtig.

Speichern Sie Ihre Notizen zu den einzelnen Bewerbungsgesprächen in Google Docs und stellen Sie diese den Personalern zur Verfügung, damit sie Ihr Feedback in Echtzeit ansehen und nachfolgenden Befragern mitteilen können, auf welche Themenfelder sie sich konzentrieren sollen. Je besser die einzelnen Interviewer vorbereitet sind, desto einfacher und schneller lassen sich produktive Bewerbungsgespräche durchführen.

4

Aktuellen Status von Bewerbungen mit Google Tabellen verfolgen

Bei verschiedenen zeitgleich zu besetzenden Stellenausschreibungen, regelmäßigen Updates und unterschiedlichen Formen der Berichterstattung fällt es schwer, sicherzustellen, dass die jeweiligen Teams aus Recruitern, Personalern und Stakeholdern zeitnah über aktuelle Änderungen informiert werden. Mithilfe von Google Tabellen können Sie den jeweils aktuellen Stand verfolgen und über Statusveränderungen berichten, sodass alle an ein und demselben Ort auf die neuesten Informationen zugreifen und direkt in der Tabelle aufgabenspezifische Fragen stellen können.

5

Mithilfe von Gruppen-Videoanrufen in Hangouts die Annahmequote für Stellenangebote erhöhen

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, einem Kandidaten ein konkretes Stellenangebot zu unterbreiten, dann sollte sich dieses natürlich gegenüber etwaigen anderen Optionen des Bewerbers positiv abheben. Am besten gelingt Ihnen das, wenn Sie Ihr Angebot statt am Telefon in einem einprägsameren persönlichen Videogespräch über Hangouts Meet vortragen. Übermitteln Sie Ihr Stellenangebot beispielsweise in einem Gruppen-Videoanruf zusammen mit dem Personalchef und weiteren Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt waren, sowie mit zukünftigen Kollegen. Das zeigt dem Bewerber, dass er im neuen Team allseits willkommen ist.

6

Mithilfe von Google Hangouts und Google Docs aufschlussreiche Ferninterviews durchführen

Besser als eingereichte Arbeitsproben Ihrer Bewerber sind Echtzeitpräsentationen ihres Könnens. Dazu müssen Sie nicht erst bis zu den Einstellungsgesprächen vor Ort warten.

Bereits zu Beginn des Bewerbungsprozesses können Sie Google-Dokumente im Rahmen von Einstellungsgesprächen über Hangouts Meet freigeben. Während der Bewerber Code oder andere Inhalte in das freigegebene Dokument einträgt, können Sie seinen Gedankengang beim Lösungsprozess verfolgen, weiterführende Fragen stellen und eine endgültige Arbeitsprobe bewerten, die Aussagen über die tatsächliche Eignung des Kandidaten treffen lässt.

7

Mithilfe von Schulungsressourcen in Google Sites den Einarbeitungsprozess vereinfachen

Neue Mitarbeiter gehen in großen oder verteilten Unternehmen oft unter. Die Personalfluktuation ist daher in den ersten paar Monaten besonders hoch. Erstellen Sie eine Webseite in Google Sites, über die Ihre Mitarbeiter auf alle Einstiegs- und Schulungsunterlagen zugreifen können. Diese Referenzmaterialien sind wichtig und helfen den Neuzugängen, sich schnell und einfach im Unternehmen zurechtzufinden und problemlos in die Arbeit einzusteigen.

8

Mithilfe von Google Formulare Feedback von Kollegen einholen – ganz ohne zusätzliche Umfragesoftware

Es kann sich als ziemlich schwierig gestalten, auf die Schnelle Feedback zur Leistung von Mitarbeitern, zu Projektinitiativen und anderen Aktivitäten zu erhalten, wenn Sie keine geeigneten Tools und nicht genügend Zeit haben, um alle Kollegen direkt zu kontaktieren. Mit Google Formulare können Sie ganz einfach Umfragen erstellen und diese dann gleichzeitig an eine große Personengruppe senden – und mit etwas Unterstützung durch das Management und einer ansprechenden Gestaltung schnellen die Antwortquoten in die Höhe.

9

Mithilfe von Google Drive Lehrpläne aktuell und konsistent halten

Wenn die Ausbilder Ihrer Organisation weltweit nach demselben Lehrplan unterrichten sollen, müssen Sie sicherstellen, dass alle aktuelle Materialien verwenden. Das ist jedoch keine leichte Aufgabe. Meistens werden Versionen mit inhaltlichen Änderungen per E-Mail versendet. Je mehr Inhalte und Versionen hinzukommen, desto leichter kann es passieren, dass einzelne Ausbilder eine Neuerung übersehen oder eine falsche Version überarbeiten, sodass letztendlich mit überholtem Material gelehrt wird.

Kursinhalte lassen sich aktuell halten, indem Sie sie in einem Ordner in Google Drive bzw. in einer Teamablage speichern und für alle Kursleiter freigeben. Wenn jemand ein Dokument oder eine Präsentation bearbeitet, können alle anderen Kursleiter die Änderungen sehen und in Echtzeit Feedback geben. Jeder wird unverzüglich über Aktualisierungen informiert. Dadurch kann auf der ganzen Welt jederzeit konsistent nach dem aktuellsten Lehrplan ausgebildet werden.

10

Weltweite Kurse mit virtuellen Klassenzimmern in Hangouts abhalten

Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch Schulungsbedarf und -kosten. Wandeln Sie bestehende Ausbildungsprogramme doch einfach in virtuelle Klassenzimmer um. So können auch Mitarbeiter an anderen Standorten online über Hangouts Meet teilnehmen, ohne dass Sie überall jeweils neue Programme einrichten müssen. Die Schulung lässt sich auch aufzeichnen und anderen nach Bedarf später zur Verfügung stellen. Vielleicht ermutigen Sie die Experten in Ihrer Organisation dazu, ihr Wissen als Schulungsreihe aufzuzeichnen und mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu teilen.

Schulungscenter

Zehn Tipps für den Einsatz der G Suite im Bereich

Personalwesen